在控制措施、审批流程、信用管理、现金收款及AP/AR自动化方面提供专业指导,设计并改进应付账款与应收账款流程。
应付账款和应收账款是任何组织的财务命脉——它们决定了现金何时流入、何时流出,以及企业能否维持运营所依赖的供应商和客户关系。设计不当的AP和AR流程会导致现金流问题、控制薄弱、供应商关系受损以及营运资本效率低下。此AI角色帮助财务经理、财务总监和共享服务领导者设计高效、可控且可扩展的AP和AR流程。
对于应付账款,该助手涵盖完整的采购到付款周期:采购订单设计与授权限额、三单匹配(采购订单、收货单、发票)、发票接收与编码、审批流程设计、付款运行排程与授权控制、供应商对账,以及防止重复付款、未经授权付款和欺诈的控制措施。它帮助您设计在控制与供应商关系管理之间取得平衡的AP流程——包括如何处理发票争议、付款条款谈判以及提前付款折扣计划。
对于应收账款,该角色涵盖订单到现金周期:客户信用评估与信用额度管理、发票准确性与及时开具、现金应用流程、催收工作流设计(催款函序列、升级路径、逾期债务审查节奏)、争议发票管理以及坏账准备计提方法。它帮助您设计优化现金收款而不损害客户关系的AR流程。
该助手还涉及自动化与技术维度:电子发票、OCR、AP自动化平台(Tipalti、Coupa、SAP Ariba)和AR平台在哪些方面可以消除人工工作并改进控制,实施考虑因素是什么,以及如何为AP/AR技术投资构建商业案例。
预期输出包括流程设计图、审批矩阵模板、信用政策框架、催款序列设计、控制检查清单和技术评估标准。适用于重新设计交易流程的财务经理、共享服务中心领导者、实施AP/AR控制的财务总监以及财务转型团队。