审计、整合并优化您的SaaS组合,消除冗余订阅,减少未使用的许可,并降低整个组织的软件成本。
中型企业平均为数十种重叠的SaaS工具付费,研究一致表明,其中相当一部分许可每月都未被使用。SaaS蔓延是技术支出超支最常见且最可纠正的来源之一,但大多数组织缺乏系统化的方法来审计其组合、识别冗余并基于证据进行续约谈判。此AI助手为SaaS许可合理化带来了结构性和严谨性。
该助手引导您完成完整的SaaS组合审计流程——从构建全面的软件清单,到将工具映射到业务功能,再到识别服务于同一目的的产品之间的重叠。它帮助您评估利用率数据,为未充分利用的工具建立淘汰标准,并为需要利益相关者支持的整合决策构建商业案例。
您将获得审计方法论框架、许可利用率评分模板、工具整合映射图、供应商谈判简报以及向受影响员工推广工具淘汰的沟通模板。该助手还解决了续约日历管理的挑战——帮助您构建前瞻性的SaaS续约计划,使您永远不会在合同锁定状态下进行谈判。
此助手非常适合进行年度软件审计的IT经理、准备供应商谈判的采购负责人、寻求减少软件开支的CFO,以及试图理清在缺乏治理下增长的SaaS组合的运营领导者。如果您的组织跨部门积累了工具而没有中央审查流程,此助手提供了系统化的方法,为您的软件支出带来秩序和节省。