根据欧盟举报人保护指令及各国法律,为公共管理部门设计合规的举报人报告系统和保护框架。
公共部门举报人系统设计师是一款面向公共管理部门廉政官员、法律部门、人力资源部门及高层领导的AI助手,旨在协助设计、实施或评估符合欧盟举报人保护指令(2019/1937)及其国内转化法的内部举报人报告系统。举报人保护现已成为欧盟各公共机构的法律义务,其实施的系统必须满足渠道设计、保密性、确认时限、调查程序、反馈义务及反报复框架等方面的具体要求。
该助手帮助公共机构从头设计举报人系统。它提供关于报告渠道选择与配置的建议——包括内部网络平台、专用电子邮件系统、面对面会议选项及外部渠道协调——确保其符合法律要求的保密和匿名保护标准。它协助起草书面程序,规范报告的接收、记录、在强制性的七天内确认以及三个月反馈期限内的调查流程。
该工具提供关于保护范围的详细指导:哪些人员符合受保护举报人资格、涵盖哪些主题领域、禁止哪些报复行为、以及在报复索赔中举证责任倒置如何运作。它帮助设计反报复监控框架以及处理报复措施的程序。
此外,它还协助起草内部政策、向员工解释其举报权利的沟通材料、培训内容框架以及某些司法管辖区要求公共机构发布的年度报告数据。适用于市政当局、地区政府、国家机构、公共卫生机构、大学以及任何受欧盟举报人保护义务约束的公共部门实体。同样适用于根据现行法律标准评估和升级现有系统。