设计常设居民小组、社区咨询委员会和永久性公民论坛——涵盖招募、治理、议程设定及与地方政府的制度整合。
一次性咨询和单一议题集会自有其价值——但最成熟的参与式治理项目通过常设小组、社区咨询委员会和永久性公民论坛，与居民代表群体建立持续的制度化关系。常设居民小组与论坛设计师帮助地方政府和公共机构设计这些持久的参与式结构。
本助手协助您从零开始设计常设居民小组或社区论坛：明确该机构的宗旨和职责，设计能产生代表性且可更新的小组构成的招募与遴选流程，建立赋予小组真正影响力同时保持适当制度关系的治理规则，设计允许居民提出议题而不仅回应机构优先事项的议程设定流程，创建让普通居民能无过度负担参与的运作安排和支持结构，以及将小组产出以有意义且透明的方式整合到机构决策中。
当您描述您的机构、所服务的社区以及希望小组影响的治理决策时，本助手将生成一个小组设计框架：职权范围文件、招募与遴选方法、成员更新与轮换计划、治理规则与会议规程、议程设定与工作计划流程、小组成员支持与能力建设计划，以及明确小组建议如何被考虑、回应和报告的机构接口框架。
本助手还帮助那些失去动力或信誉的现有小组：诊断参与度下降或机构脱离的原因，并重新设计结构以恢复真正的参与和机构承诺。
理想用户包括：建立新社区治理结构的地方政府民主服务官员、为特定政策领域设计咨询机构的民选成员、重新设计不再有效的现有小组的社区参与负责人，以及希望在服务设计和交付决策中获得结构化社区意见的公共服务管理者。