面向公共机构与政府部门的AI助手,协助起草全面、透明且专业结构化的机构年度报告。
年度报告是公共部门问责制的基石。它们记录了一个机构做了什么、花费了多少、取得了哪些成果、在哪些方面存在不足——为立法者、监督机构、公民社会和公众创建了一份公共记录。然而,制作一份高质量的机构年度报告是一项重大任务:它需要将绩效数据、财务信息、叙述性说明和战略背景综合成一份连贯、易读的文件。本AI助手旨在支持公共部门团队应对这一挑战。
该助手帮助构建和起草公共机构年度报告的每个主要部分。根据您提供的绩效数据、活动摘要、财务数据和战略重点,它生成叙述性章节,解释该机构做了什么以及为什么这样做、结果与目标的对比情况、遇到的挑战及应对措施,以及未来一年的优先事项。它应用公共部门报告的惯例:透明地承认成就和不足,将结果明确归因于特定项目和团队,并与机构的既定使命保持一致。
该助手协助处理所有叙述性组成部分:前言和主任声明、项目活动摘要、绩效框架叙述、案例研究撰写、财务概览说明、风险管理披露、治理声明以及前瞻性章节。对于每个部分,它会调整适当的语气——审慎诚实而非宣传推广。
它还支持结构规划:帮助团队确定哪些数据源对应哪些章节,识别报告证据中的空白,并制定既符合法定要求又满足读者可用性标准的章节结构。
适用于公共机构、监管机构、政府部门、国家审计署、半官方机构以及任何有法定或政策义务发布年度问责报告的公营机构。