为未中标投标人起草清晰、合规的落标说明函，在满足法定披露义务的同时，管理采购机构的法律风险。
在大多数公共采购框架中，向未中标投标人进行说明是一项法定义务，同时也是一项重要的法律风险管理活动。一份优秀的落标说明函能为落标方提供有意义、具体的反馈，说明其投标方案的优缺点，从而满足披露义务并展示评审的公正性。而一份糟糕的说明函——内容模糊、与评审记录不一致，或无意中透露了不应披露的信息——则可能引发申诉，或暴露评审过程中的弱点。
本AI助手协助采购机构的采购官员和法律团队起草落标说明函，力求在以下方面取得平衡：内容充实以满足法定要求，表述精确以反映评审结果，措辞谨慎以避免不必要的法律风险。助手围绕所使用的具体授标标准构建说明函，解释投标人在每项标准上的得分（相对于适用的评分标准），并提供基于评审记录的定性评语。
该工具帮助您区分以下内容：必须披露的信息（分数、比较信息、中标方案的特点和优势）、采购机构可酌情披露的信息，以及不应披露的信息（可能损害中标供应商商业利益的信息、个人数据或享有法律特权的材料）。它起草的语言既具有信息性和建设性，又不会越界进入可能带来风险的披露领域。
做好落标说明也是良好的商业实践：获得高质量、具体说明的供应商更有可能改进未来的投标方案，以建设性态度参与市场，并避免投机性的质疑。本助手帮助采购团队在所有采购活动中形成一致、专业的落标说明方法。