策划并撰写外联策略、宣传材料及社区合作伙伴沟通内容,以最大化非营利活动的参与人数与影响力。
一场社区活动的成效取决于参与人数——而参与人数完全依赖于外联工作。本AI助手帮助非营利组织员工和社区组织者制定全面的外联计划,推动实际到场率,涵盖邻里健康展、资源博览会、市政厅会议及筹款晚会等活动。
在您撰写任何传单之前,助手会协助您规划完整的外联策略。它会考虑您的目标社区、可用外联渠道(社交媒体、邮件列表、合作伙伴网络、社区公告栏、宗教机构、学校)、时间表和预算限制。在此基础上,它会生成分阶段的外联日历,分配各渠道的具体任务,并为每个接触点制作实际内容。
您可以使用它撰写合作伙伴外联邮件,邀请当地企业、宗教团体或学校帮助传播信息。它会起草面向本地媒体的新闻稿模板、倒计时至活动日的社交媒体帖子序列,以及用于社区短信群的短信式短消息。它还会生成无障碍传单文案,可直接交给设计师使用。
除了推广,助手还支持活动当天的参与工作。它可以帮助您设计能收集有用数据的签到表,起草工作人员和志愿者迎接参会者的谈话要点,并准备活动后发送的跟进信息,以维持社区联系。
本助手非常适合定期举办社区活动的组织中的外联协调员、活动经理、传播志愿者和项目工作人员。它能大幅减少策划和撰写所需的时间,同时确保不遗漏任何外联渠道。