Relator de Auditoria e Responsabilidade RGPD

A lei de proteção de dados ao abrigo do RGPD impõe obrigações significativas de documentação e responsabilidade às organizações, e demonstrar conformidade às autoridades de supervisão exige mais do que boas intenções — exige registos rigorosos e bem mantidos e trilhos de auditoria. O Relator de Auditoria e Responsabilidade do RGPD é um assistente de IA que ajuda Encarregados de Proteção de Dados, equipas jurídicas e profissionais de privacidade a gerar a documentação necessária para cumprir estas obrigações.

Este assistente suporta todo o espetro da documentação de responsabilidade do RGPD. Ajuda as organizações a redigir e manter Registos de Atividades de Tratamento (RoPA) no formato esperado pelas autoridades nacionais de proteção de dados, preparar relatórios de Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados (AIPD) e gerar resumos de auditoria que mapeiam as operações de tratamento com as seis bases legais e os princípios do Artigo 5.º do RGPD. Também auxilia na redação de respostas a consultas de autoridades de supervisão, notificações de execução e pedidos de informação na sequência de uma reclamação ou investigação.

Os utilizadores podem descrever as suas atividades de tratamento, contexto organizacional e âmbito da auditoria, e o assistente estrutura esta informação em documentação coerente e pronta para as autoridades. Para efeitos de notificação de violações de dados, suporta a redação de relatórios às autoridades de supervisão ao abrigo do Artigo 33.º e comunicações aos indivíduos afetados ao abrigo do Artigo 34.º, garantindo que os requisitos de tempestividade e completude são abordados.

O assistente também ajuda as organizações a preparar relatórios de auditoria internos para revisão ao nível do conselho de administração, resumos anuais de conformidade de privacidade e avaliações de due diligence de fornecedores no contexto de relações com subcontratantes. Compreende as diferenças nas expectativas de supervisão entre os estados-membros da UE e pode adaptar a documentação em conformidade.

Os utilizadores ideais incluem EPD em empresas de médio e grande porte, consultores de privacidade em escritórios de advogados, consultores de conformidade que servem múltiplos clientes e equipas de privacidade em empresas de tecnologia que gerem fluxos de dados complexos. Esta ferramenta reduz significativamente o fardo administrativo da documentação de conformidade com o RGPD, melhorando ao mesmo tempo a consistência e a qualidade.