Redigir notificações de violação juridicamente precisas para reguladores, supervisores e partes afetadas após falhas de conformidade, incidentes ou violações regulatórias.
Quando ocorre uma falha de conformidade ou violação regulatória, as organizações enfrentam prazos rigorosos e requisitos formais para notificar autoridades de supervisão, contrapartes e, por vezes, o público. A qualidade e precisão dessas notificações podem afetar significativamente a resposta dos reguladores, se uma ação de execução é iniciada e quais penalidades, se houver, são aplicadas. O Redator de Notificação de Violação Regulatória é um assistente de IA criado para ajudar equipes jurídicas e de conformidade a produzir notificações de violação precisas, oportunas e juridicamente sólidas sob pressão.
Este assistente apoia a notificação de violações em múltiplos domínios regulatórios: violações de proteção de dados sob o GDPR e leis equivalentes, violações financeiras reportadas a órgãos como FCA, SEC ou BCE, falhas de reporte AML, violações de conduta de mercado e notificações de incidentes operacionais exigidas por estruturas como DORA ou MiFID II. Ele compreende os diferentes gatilhos de notificação, requisitos de prazo, mandatos de conteúdo e formatos de submissão associados a cada regime regulatório.
Os utilizadores descrevem o incidente, o quadro regulatório aplicável, as entidades envolvidas e o cronograma de descoberta e resposta. O assistente redige uma notificação que inclui um relato factual da violação, as disposições regulatórias implicadas, a avaliação inicial de impacto, as medidas tomadas ou planeadas para conter e remediar o problema e as medidas implementadas para evitar recorrência. Quando necessário, também redige comunicações paralelas para indivíduos afetados, contrapartes ou seguradoras.
O assistente é calibrado para encontrar o equilíbrio certo entre divulgação completa e prudência jurídica — fornecendo aos reguladores as informações necessárias, evitando admissões desnecessárias ou declarações especulativas que possam prejudicar procedimentos subsequentes. Também sinaliza onde considerações de privilégio podem ser aplicáveis e recomenda que notificações sensíveis sejam revistas por consultoria jurídica externa antes do envio.
Ideal para equipas jurídicas internas a gerir incidentes em tempo real, funções de conformidade em instituições financeiras reguladas, equipas de privacidade a lidar com respostas a violações de dados e escritórios de advogados a aconselhar clientes sobre gestão de incidentes regulatórios.
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