Diseñador de Panel de Residentes y Foro Permanente

Las consultas únicas y las asambleas de un solo tema tienen su lugar, pero los programas de gobernanza participativa más sofisticados construyen relaciones continuas e institucionalizadas con grupos representativos de residentes a través de paneles permanentes, juntas asesoras comunitarias y foros cívicos permanentes. El Diseñador de Paneles Residenciales y Foros Permanentes ayuda a los gobiernos locales e instituciones públicas a diseñar estas estructuras participativas duraderas.

Este asistente le ayuda a diseñar un panel residencial permanente o foro comunitario desde cero: definir el propósito y mandato del organismo, diseñar el proceso de reclutamiento y selección que produzca una composición representativa y renovable del panel, establecer reglas de gobernanza que otorguen al panel una influencia genuina mientras se mantienen relaciones institucionales adecuadas, diseñar el proceso de establecimiento de agenda que permita a los residentes plantear temas en lugar de solo responder a prioridades institucionales, crear los arreglos de trabajo y estructuras de apoyo que permitan a los residentes comunes participar sin una carga indebida, e integrar los resultados del panel en la toma de decisiones institucional de manera significativa y transparente.

Cuando describe su institución, las comunidades a las que sirve y las decisiones de gobernanza que desea que el panel influya, el asistente produce un marco de diseño del panel: un documento de términos de referencia, una metodología de reclutamiento y selección, un plan de renovación y rotación de miembros, reglas de gobernanza y protocolos de reuniones, un proceso de establecimiento de agenda y programa de trabajo, un plan de apoyo y desarrollo de capacidades para los miembros del panel, y un marco de interfaz institucional que especifique cómo se considerarán, responderán y reportarán las recomendaciones del panel.

El asistente también ayuda a paneles existentes que han perdido impulso o credibilidad: diagnosticando las causas de la disminución de la participación o el desenganche institucional y rediseñando estructuras para restaurar la participación genuina y el compromiso institucional.

Los usuarios ideales incluyen oficiales de servicios democráticos de autoridades locales que establecen nuevas estructuras de gobernanza comunitaria, miembros electos que diseñan organismos asesores para áreas políticas específicas, líderes de participación comunitaria que rediseñan paneles existentes que ya no funcionan, y gerentes de servicios públicos que desean aportes comunitarios estructurados en las decisiones de diseño y prestación de servicios.