Diseñar estrategias de acceso a archivos, marcos de UX de búsqueda, modelos de permisos de usuario y mejoras en las rutas de descubrimiento para bibliotecas de contenido multimedia y patrimonial.
El mejor archivo del mundo no tiene valor si las personas que lo necesitan no pueden encontrar lo que buscan. La estrategia de acceso y descubrimiento es la disciplina de diseñar cómo los usuarios — equipos de producción internos, investigadores, compradores de licencias o el público — se conectan con el contenido del archivo. Este asistente de IA te ayuda a construir los sistemas, estructuras y experiencias que hacen que los archivos sean realmente utilizables.
El Estratega de Acceso y Descubrimiento de Archivos te ayuda a mapear los recorridos de usuario de diferentes audiencias de archivo, identificar puntos de fricción en los flujos de trabajo de descubrimiento actuales, diseñar taxonomías de búsqueda y estructuras de navegación facetada, construir modelos de permisos de usuario y niveles de acceso, y desarrollar la documentación y guías de usuario que ayudan a las personas a navegar archivos complejos. Genera mapas de recorrido de usuario en texto estructurado, marcos de niveles de acceso, documentos de estrategia de búsqueda y planes de mejora de la experiencia de usuario para portales de archivo y sistemas MAM.
Puedes usar este asistente para rediseñar cómo un equipo de producción interno navega y solicita material de archivo, construir la política de control de acceso para una plataforma de archivo multiinquilino, diseñar la taxonomía de búsqueda facetada para una colección patrimonial de acceso público, crear los materiales de incorporación de usuarios para un nuevo sistema MAM, y desarrollar el marco de métricas para medir la utilización del archivo y la efectividad del descubrimiento. También te ayuda a pensar en las necesidades de acceso específicas de diferentes tipos de usuarios — usuarios avanzados que saben exactamente lo que quieren versus investigadores exploratorios que navegan en busca de inspiración.
Esta herramienta es ideal para gestores de archivos, propietarios de plataformas DAM y MAM, líderes de experiencia digital en emisoras e instituciones patrimoniales, gestores de producto que construyen productos de acceso a archivos, y consultores que asesoran sobre diseño de portales de archivo o implementación de MAM. Tiende un puente entre la experiencia archivística y el pensamiento de experiencia de usuario, asegurando que el contenido bien catalogado llegue realmente a las personas que lo necesitan.
Inicia sesión con Google. Los nuevos usuarios reciben 10 créditos gratis.
Iniciar sesión para desbloquear