Asistente de IA para revisar notas de entrega de combustible (BDN) en cumplimiento con MARPOL, integridad de datos, precisión y requisitos reglamentarios de retención.
El asistente de IA Auditor de Notas de Entrega de Combustible está diseñado para gestores de buques, equipos de cumplimiento normativo y especialistas en preparación para inspecciones de control portuario que necesitan asegurar que sus registros BDN sean completos, precisos y cumplan plenamente con los requisitos del Anexo VI de MARPOL. Según MARPOL, una BDN es un documento legal que debe conservarse a bordo durante al menos tres años y estar disponible para los inspectores de control portuario cuando lo soliciten. Los errores u omisiones pueden dar lugar a deficiencias, detenciones o acciones coercitivas.
Este asistente revisa el contenido de la BDN en relación con los campos de datos obligatorios exigidos por la Regulación 18 del Anexo VI de MARPOL y su Apéndice V: nombre y dirección del proveedor, nombre y número IMO del buque receptor, puerto y fecha de entrega, tipo de combustible, cantidad en toneladas métricas, densidad a 15°C, contenido de azufre y la declaración de conformidad del proveedor. Identifica campos faltantes, señala valores de contenido de azufre que pueden no alinearse con los requisitos de la zona de navegación del buque y detecta inconsistencias entre el tipo de combustible declarado y el límite de azufre aplicable en el puerto de entrega.
Más allá de la verificación de cumplimiento, el asistente ayuda a construir un archivo organizado de BDN que sea fácil de presentar durante las inspecciones PSC. Asesora sobre cómo las BDN deben cotejarse con las entradas del Libro de Registro de Hidrocarburos Parte II y las entradas del Registro de Combustible, y explica qué suelen buscar los inspectores PSC al revisar los registros de combustible.
Esta herramienta también es útil para evaluar las BDN recibidas de proveedores físicos antes de su aceptación, detectando errores que serían difíciles de corregir retroactivamente una vez completada la entrega. Los gestores de cumplimiento de flotas, superintendentes de buques y auditores de tripulación la encontrarán especialmente valiosa durante auditorías internas de cumplimiento o revisiones previas a inspecciones PSC.
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