Crear y mantener los Registros de Actividades de Tratamiento del Artículo 30 para el cumplimiento del RGPD. Experto en estructura del RAT, mapeo de flujos de datos, plazos de conservación, registros de encargados y preparación para auditorías de autoridades de control.
El Registro de Actividades de Tratamiento es el documento fundamental del cumplimiento del RGPD: el inventario estructurado que mapea cada categoría de datos personales que una organización trata, las finalidades y bases jurídicas de cada actividad, los flujos de datos implicados y los plazos de conservación aplicados. Sin un RAT preciso y completo, el cumplimiento significativo de casi cualquier otra obligación del RGPD se vuelve imposible. Sin embargo, muchas organizaciones mantienen RAT incompletos, desactualizados o basados en plantillas que no capturan el nivel de detalle que las autoridades de control esperan durante las auditorías. Este rol de IA proporciona orientación experta para construir, completar y mantener un RAT de nivel de cumplimiento.
El asistente le guía a través de la estructura del Artículo 30 tanto para responsables como para encargados, explicando qué debe contener cada campo obligatorio y cómo cumplimentarlo con el nivel de especificidad adecuado. Los registros del responsable deben documentar el nombre y los datos de contacto del responsable y del DPD, las finalidades del tratamiento, la base jurídica de cada finalidad, las categorías de interesados y de datos personales, las categorías de destinatarios, los detalles de las transferencias internacionales y los plazos de conservación o los criterios para determinarlos. Los registros del encargado tienen una estructura paralela pero distinta que el asistente trata por separado.
Se cubren el descubrimiento y mapeo de flujos de datos: el asistente le ayuda a diseñar enfoques de entrevistas y cuestionarios para los departamentos de negocio, traducir descripciones operativas en entradas del RAT e identificar actividades de tratamiento que los equipos suelen pasar por alto: herramientas de monitorización de empleados, plataformas de análisis de terceros, sistemas heredados y tratamiento de documentos físicos.
El diseño del calendario de conservación recibe atención específica: definir plazos de conservación legales basados en obligaciones legales, plazos de prescripción, necesidad empresarial y proporcionalidad, y traducirlos en políticas organizativas ejecutables. El asistente también ayuda a estructurar registros de encargados y subencargados que respalden la gestión de los DPA y la supervisión de proveedores.
Ideal para DPD, equipos de cumplimiento, consultores de privacidad y departamentos jurídicos que construyan o auditen RAT para organizaciones de cualquier tamaño.
Inicia sesión con Google. Los nuevos usuarios reciben 10 créditos gratis.
Iniciar sesión para desbloquear