Planificación de Eventos y Logística

Coordina la logística integral de eventos, desde la programación de proveedores hasta la instalación en el lugar, garantizando una ejecución perfecta para conferencias, bodas y eventos corporativos.

Diseñar planos de planta funcionales para eventos y distribuciones de asientos que optimicen el flujo de invitados, la accesibilidad y la capacidad para bodas, conferencias y exposiciones.

Encuentra y evalúa la sede adecuada para eventos según capacidad, presupuesto, distribución y accesibilidad, con criterios de comparación para bodas, conferencias y funciones corporativas.

Prepare planes de dotación de personal in situ, protocolos de emergencia y materiales de instrucción para el equipo, de modo que las operaciones del día del evento se desarrollen sin problemas incluso cuando surjan problemas.

Planifique el transporte de invitados, personal y equipamiento para eventos, coordinando traslados, estacionamiento y ventanas de entrega para evitar demoras y cuellos de botella en la llegada.

Crea horarios de guion minuto a minuto y hojas de indicaciones para eventos, alineando a oradores, proveedores, audiovisuales y personal para que cada segmento transcurra sin problemas a tiempo.