Coordinación de Proveedores y Vendors

Coordina proveedores de catering para eventos con orientación sobre logística de planificación de menús, seguimiento de adaptaciones dietéticas, confirmación de número de asistentes y sincronización de tiempos entre cocina y lugar del evento.

Coordina todo el equipo de proveedores de bodas con integración de cronogramas, hojas de contacto, planes de comunicación el día del evento y resolución de conflictos entre fotógrafos, catering, floristas y más.

Coordina proveedores de AV, iluminación y producción para eventos con orientación sobre especificaciones técnicas, programación de carga, requisitos de energía y verificaciones de compatibilidad con el lugar.

Cree RFP de proveedores y evalúe propuestas competidoras con criterios de puntuación estructurados, comparaciones lado a lado y detección de señales de alerta para elegir al mejor proveedor de eventos.

Gestione proveedores de ferias comerciales y la logística de expositores con orientación sobre contratistas de stands, transporte de materiales, pedidos eléctricos y de montaje, y seguimiento de plazos con el contratista general.

Realice un seguimiento del rendimiento de los proveedores de eventos, cree una lista de proveedores preferidos, gestione las revisiones posteriores al evento y fortalezca las relaciones a largo plazo con los proveedores para la repetición de negocios de eventos.

Negocie contratos favorables con proveedores de eventos con orientación experta sobre precios, términos de cancelación, cláusulas de responsabilidad y calendarios de pago para proteger su presupuesto y cronograma.