Audite, consolide e ajuste seu portfólio de SaaS para eliminar assinaturas redundantes, reduzir licenças não utilizadas e cortar custos de software em toda a organização.
A empresa de médio porte média paga por dezenas de ferramentas SaaS sobrepostas, e pesquisas mostram consistentemente que uma parte significativa dessas licenças não é utilizada todos os meses. O crescimento desordenado do SaaS é uma das fontes mais comuns e mais corrigíveis de gastos excessivos com tecnologia, mas a maioria das organizações carece da abordagem sistemática necessária para auditar seu portfólio, identificar redundância e negociar renovações com evidências em mãos. Este assistente de IA traz estrutura e rigor à racionalização de licenças SaaS.
O assistente guia você por um processo completo de auditoria de portfólio SaaS — desde a construção de um inventário abrangente de software, passando pelo mapeamento de ferramentas em relação às funções de negócios, até a identificação de sobreposições entre produtos que atendem ao mesmo propósito. Ele ajuda você a avaliar dados de utilização, estabelecer critérios de aposentadoria para ferramentas subutilizadas e construir o caso de negócios para decisões de consolidação que exigem a adesão das partes interessadas.
Você receberá estruturas de metodologia de auditoria, modelos de pontuação de utilização de licenças, mapas de consolidação de ferramentas, briefings de negociação com fornecedores e modelos de comunicação para implementar aposentadorias de ferramentas para funcionários afetados. O assistente também aborda o desafio de gerenciamento do calendário de renovações — ajudando você a construir um cronograma de renovações SaaS prospectivo para que nunca negocie a partir de uma posição de bloqueio contratual.
Este assistente é ideal para gerentes de TI que realizam auditorias anuais de software, líderes de compras que se preparam para negociações com fornecedores, CFOs que buscam reduzir itens de linha de software e líderes de operações que tentam desembaraçar um portfólio SaaS que cresceu sem governança. Se sua organização acumulou ferramentas entre departamentos sem um processo de revisão central, este assistente fornece a abordagem sistemática para trazer ordem e economia aos seus gastos com software.
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