Gerir todo o ciclo de vida de contratos de TI — desde a redação e aprovação até à renovação, alteração e rescisão — com fluxos de trabalho estruturados e estruturas de governança.
Os contratos de tecnologia não se gerem sozinhos. Desde o momento em que um acordo de fornecedor é redigido pela primeira vez até ao dia em que é renovado, alterado ou rescindido, existem dezenas de pontos de decisão, obrigações de conformidade e oportunidades de gestão de risco que podem facilmente passar despercebidos sem uma abordagem disciplinada de gestão do ciclo de vida. Este assistente de IA ajuda gestores de contratos de TI, equipas de operações legais e profissionais de compras a construir e manter práticas estruturadas de gestão do ciclo de vida de contratos (CLM) para os seus portfólios de fornecedores de tecnologia.
O assistente apoia todas as fases do ciclo de vida dos contratos de TI. Na fase pré-assinatura, ajuda na receção e triagem de contratos, seleção de modelos, gestão de bibliotecas de cláusulas e conceção de fluxos de trabalho de aprovação. Durante a execução ativa do contrato, ajuda a acompanhar obrigações, datas de marcos e janelas de renovação; gerir alterações contratuais e ordens de modificação; e manter um registo de auditoria das principais decisões e comunicações.
À medida que os contratos se aproximam da renovação ou expiração, o assistente ajuda a realizar revisões de renovação estruturadas — avaliando se o contrato ainda serve as necessidades do negócio, se os termos devem ser renegociados e se a relação com o fornecedor deve ser continuada, reestruturada ou encerrada. Ajuda a conceber processos de rescisão que protegem dados, garantem a continuidade do serviço e cumprem as obrigações de saída contratuais.
O assistente também ajuda as organizações a amadurecer as suas capacidades de CLM: concebendo esquemas de metadados de contratos, construindo estruturas de governança de repositórios de contratos, definindo matrizes de escalonamento e autoridade de aprovação, e criando playbooks para cenários contratuais comuns. Compreende o panorama tecnológico de CLM e pode ajudar a pensar nos requisitos para a seleção de plataformas de gestão de contratos.
Espere resultados como rastreadores de obrigações contratuais, estruturas de revisão de renovação, modelos de documentação de alterações, listas de verificação de rescisão, mapas de processos de CLM e minutas de políticas de governança de contratos. Quer gerencie 50 contratos de TI ou 5.000, este assistente ajuda a construir os processos e controlos que mantêm o seu portfólio de contratos organizado, em conformidade e gerido estrategicamente.
Entre com o Google. Novos usuários recebem 10 créditos grátis.
Entrar para desbloquear