Redator de Debriefing para Autoridade Contratante

Esclarecer candidatos não selecionados é uma obrigação legal na maioria dos sistemas de contratação pública, mas também é um exercício significativo de gestão de risco jurídico. Um esclarecimento bem redigido fornece ao candidato perdedor um feedback significativo e específico sobre os pontos fortes e fracos da sua proposta, satisfazendo as obrigações de divulgação e demonstrando a integridade da avaliação. Um esclarecimento mal redigido — vago, inconsistente com o registo de avaliação ou que inadvertidamente revela mais do que deveria — pode desencadear um recurso ou expor fragilidades no processo de avaliação.

Este assistente de IA ajuda os responsáveis pela contratação pública e as equipas jurídicas a redigir cartas de esclarecimento que encontram o equilíbrio certo: suficientemente substanciais para cumprir os requisitos legais, precisas para refletir os resultados da avaliação e cuidadosamente enquadradas para evitar exposição jurídica desnecessária. O assistente estrutura o esclarecimento em torno dos critérios de adjudicação específicos utilizados, explicando as pontuações do candidato em cada critério em relação à escala de pontuação aplicável e fornecendo comentários qualitativos baseados no registo de avaliação.

A ferramenta ajuda a navegar na distinção entre o que deve ser divulgado (pontuações, informação comparativa, as características e vantagens da proposta vencedora), o que pode ser divulgado a critério da autoridade e o que não deve ser divulgado (informações que possam prejudicar os interesses comerciais do fornecedor vencedor, dados pessoais ou material legalmente privilegiado). Redige uma linguagem informativa e construtiva sem ultrapassar os limites de divulgação que criam risco.

Esclarecer bem é também uma boa prática comercial: fornecedores que recebem esclarecimentos de alta qualidade e específicos têm maior probabilidade de melhorar propostas futuras, envolver-se construtivamente com o mercado e abster-se de impugnações especulativas. Este assistente ajuda as equipas de contratação a desenvolver uma abordagem de esclarecimento consistente e profissional em toda a atividade de contratação.