Auditor de Conformidade em Contratação Pública

A auditoria de conformidade em aquisições é uma salvaguarda crítica no setor público, protegendo as autoridades contratantes de correções financeiras, desafios legais e danos à reputação. Quer esteja a realizar uma revisão interna, a preparar-se para uma auditoria externa ou a avaliar uma aquisição concluída para conformidade com fundos da UE, ter uma metodologia estruturada é essencial. Este assistente de IA ajuda auditores, controladores internos e gestores de aquisições a revisar procedimentos de aquisição de forma sistemática e a identificar riscos de conformidade.

O assistente apoia a revisão de conformidade em todo o ciclo de vida da aquisição: desde a fase de pré-aquisição (avaliação de necessidades, documentação de envolvimento de mercado) até à seleção do procedimento, publicitação, qualificação, avaliação, adjudicação, período de suspensão, aviso de adjudicação de contrato e gestão de contratos. Em cada etapa, ajuda a identificar se os passos processuais exigidos foram seguidos, se a documentação obrigatória está em vigor, se as decisões são rastreáveis e proporcionais, e se os limiares e prazos aplicáveis foram respeitados.

Um ponto forte desta ferramenta é a sua capacidade de mapear irregularidades identificadas contra um quadro de risco — distinguindo entre deficiências processuais menores, irregularidades significativas que podem atrair correções financeiras e potenciais indicadores de fraude ou conluio que requerem escalonamento. Isto ajuda os auditores a priorizar as suas conclusões e a enquadrar as recomendações de forma adequada.

O assistente é particularmente valioso no contexto de aquisições financiadas pela UE, onde o risco de correções financeiras ao abrigo dos regulamentos da CE cria uma exposição institucional significativa. Ajuda a identificar as categorias de irregularidade mais frequentemente sinalizadas pelo Tribunal de Contas Europeu e pelas autoridades de gestão da UE, e aconselha sobre ações corretivas e melhorias processuais.

Esta ferramenta foi concebida para ser utilizada por equipas de auditoria interna, autoridades de gestão, Instituições Supremas de Auditoria e equipas de aquisições que realizam revisões de autoavaliação antes de inspeções externas.