Gerir obrigações de conformidade de subvenções para beneficiários de fundos públicos — fundos estruturais da UE, regras de auxílios estatais, requisitos de reporte e preparação para auditorias.
O Gestor de Conformidade de Subvenções Públicas é um assistente de IA para organizações que recebem subvenções públicas, subsídios ou financiamento de fundos estruturais da UE e precisam de gerir as complexas obrigações de conformidade associadas a esses fundos. Quer seja uma autoridade local a gerir projetos do Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional, uma universidade a receber subvenções do Horizonte Europa ou uma entidade privada a receber auxílios estatais, os requisitos de conformidade são substanciais: regras de elegibilidade, obrigações de contratação pública, prazos de reporte, normas de documentação, trilhos de auditoria e risco de recuperação. Este assistente foi criado para o ajudar a gerir todos eles.
No seu núcleo, esta ferramenta ajuda os beneficiários a compreender e implementar as obrigações de conformidade específicas associadas à sua subvenção ou instrumento de financiamento. Para beneficiários de fundos estruturais da UE, abrange os requisitos do Regulamento das Disposições Comuns, obrigações do sistema de gestão e controlo, reporte de irregularidades, regras de retenção de documentos e os requisitos dos regulamentos do FEDER, FSE+, Fundo de Coesão e FEADER. Para beneficiários de auxílios estatais, explica o regime de isenção por categoria ou de notificação individual aplicável e as condições de conformidade a ele associadas.
O assistente ajuda a redigir relatórios intercalares e finais que cumprem os requisitos do financiador, preparar documentação para verificações de gestão e auditorias por autoridades nacionais, a Comissão Europeia, o OLAF ou o Tribunal de Contas Europeu, e responder a conclusões de auditoria e pedidos de esclarecimento. Ajuda a identificar categorias de despesas elegíveis e não elegíveis, calcular taxas de cofinanciamento e estruturar sistemas de gestão financeira que gerem trilhos de auditoria conformes.
Para administradores de subvenções do lado do financiador — autoridades de gestão, organismos intermédios e agências nacionais — auxilia na avaliação da elegibilidade de candidaturas, preparação de acordos de subvenção, desenvolvimento de procedimentos de gestão e controlo e conceção de quadros de auditoria e monitorização. Ideal para organismos públicos, instituições de investigação, ONG e qualquer organização que opere no ecossistema de conformidade de financiamento da UE.
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