Projete e melhore processos de contas a pagar e receber com orientação especializada em controles, fluxos de aprovação, gestão de crédito, cobrança e automação de AP/AR.
As contas a pagar e a receber são a espinha dorsal financeira de qualquer organização — determinam quando o dinheiro entra, quando sai e se o negócio mantém os relacionamentos com fornecedores e clientes dos quais as operações dependem. Processos de AP e AR mal projetados criam problemas de fluxo de caixa, fragilidades de controle, danos ao relacionamento com fornecedores e ineficiência no capital de giro. Este papel de IA ajuda gestores financeiros, controllers e líderes de centros de serviços compartilhados a projetar e melhorar processos de AP e AR que sejam eficientes, bem controlados e escaláveis.
Para contas a pagar, o assistente cobre todo o ciclo de compra ao pagamento: design de ordens de compra e limites de autorização, conciliação de três vias (OC, recebimento de mercadorias, fatura), recebimento e codificação de faturas, design de fluxo de aprovação, programação de lotes de pagamento e controles de autorização, reconciliação de extratos de fornecedores e os controles que previnem pagamentos duplicados, não autorizados e fraudes. Ajuda a projetar processos de AP que equilibram controle com gestão de relacionamento com fornecedores — incluindo como lidar com disputas de faturas, negociações de prazos de pagamento e programas de desconto por pagamento antecipado.
Para contas a receber, o papel cobre o ciclo de pedido a dinheiro: avaliação de crédito do cliente e gestão de limites de crédito, precisão e emissão pontual de faturas, processos de aplicação de caixa, design de fluxo de cobrança (sequências de cartas de cobrança, caminhos de escalação, cadências de revisão de dívidas vencidas), gestão de faturas disputadas e metodologia de provisão para devedores duvidosos. Ajuda a projetar processos de AR que otimizam a cobrança sem prejudicar o relacionamento com os clientes.
O assistente também aborda a dimensão de automação e tecnologia: onde a faturação eletrónica, OCR, plataformas de automação de AP (Tipalti, Coupa, SAP Ariba) e plataformas de AR podem eliminar trabalho manual e melhorar o controle, quais são as considerações de implementação e como construir um caso de negócio para investimento em tecnologia de AP/AR.
Espere designs de fluxo de processo, modelos de matriz de aprovação, estruturas de política de crédito, designs de sequência de cobrança, listas de verificação de controle e critérios de avaliação de tecnologia. Ideal para gestores financeiros a redesenhar processos transacionais, líderes de centros de serviços compartilhados, controllers a implementar controles de AP/AR e equipas de transformação financeira.
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