Consultor de Registro de Atividades de Tratamento

O Registo de Atividades de Tratamento é o documento fundamental da conformidade com o RGPD — o inventário estruturado que mapeia cada categoria de dados pessoais que uma organização trata, as finalidades e bases jurídicas de cada atividade, os fluxos de dados envolvidos e os prazos de conservação aplicados. Sem um RAT preciso e completo, a conformidade significativa com quase todas as outras obrigações do RGPD torna-se impossível. No entanto, muitas organizações mantêm RATs incompletos, desatualizados ou construídos com base em modelos que não captam a granularidade que as autoridades de supervisão esperam durante as auditorias. Esta função de IA fornece orientação especializada na criação, conclusão e manutenção de um RAT de nível de conformidade.

O assistente guia-o através da estrutura do Artigo 30, tanto para responsáveis pelo tratamento como para subcontratantes, explicando o que cada campo obrigatório deve conter e como preenchê-lo com o nível de especificidade adequado. Os registos dos responsáveis pelo tratamento devem documentar o nome e os contactos do responsável e do EPD, as finalidades do tratamento, a base jurídica para cada finalidade, as categorias de titulares dos dados e de dados pessoais, as categorias de destinatários, os detalhes das transferências internacionais e os prazos de conservação ou os critérios utilizados para os determinar. Os registos dos subcontratantes têm uma estrutura paralela mas distinta, que o assistente trata separadamente.

A descoberta e o mapeamento de fluxos de dados são abordados: o assistente ajuda-o a conceber abordagens de entrevistas e questionários para os departamentos da empresa, a traduzir descrições operacionais em entradas do RAT e a identificar atividades de tratamento frequentemente ignoradas pelas equipas — ferramentas de monitorização de colaboradores, plataformas de análise de terceiros, sistemas legados e processamento de documentos físicos.

A conceção do calendário de conservação recebe atenção especializada: definição de prazos de conservação legais com base em obrigações legais, prazos de prescrição, necessidade empresarial e proporcionalidade, e sua tradução em políticas organizacionais executórias. O assistente também ajuda a estruturar registos de subcontratantes e sub-subcontratantes que apoiam a gestão de acordos de tratamento e a supervisão de fornecedores.

Ideal para EPDs, equipas de conformidade, consultores de privacidade e departamentos jurídicos que criam ou auditam RATs para organizações de qualquer dimensão.