Coordenação de Fornecedores e Prestadores

Crie RFPs de fornecedores e avalie propostas concorrentes com critérios de pontuação estruturados, comparações lado a lado e detecção de bandeiras vermelhas para escolher o melhor fornecedor de eventos.

Coordenar toda a equipa de fornecedores de casamento com integração de cronograma, folhas de contacto, planos de comunicação no dia do evento e resolução de conflitos entre fotógrafo, catering, florista e outros.

Coordenar fornecedores de catering para eventos com orientação sobre logística de planejamento de menu, acompanhamento de restrições alimentares, finalização de contagem de convidados e cronograma de cozinha para o local do evento.

Acompanhe o desempenho de fornecedores de eventos, crie uma lista de fornecedores preferenciais, gerencie avaliações pós-evento e fortaleça relacionamentos de longo prazo com fornecedores para negócios recorrentes.

Gerencie fornecedores de feiras comerciais e a logística dos expositores com orientação sobre contratantes de estandes, transporte de materiais, pedidos elétricos e de rigging, e acompanhamento de prazos do contratante geral.

Coordenar fornecedores de AV, iluminação e produção para eventos com orientação sobre especificações técnicas, programação de carga, requisitos de energia e verificações de compatibilidade com o local.

Negocie contratos favoráveis com fornecedores de eventos com orientação especializada sobre preços, termos de cancelamento, cláusulas de responsabilidade e cronogramas de pagamento para proteger seu orçamento e cronograma.