Consultor de Carregamento e Nivelamento de Recursos

Um cronograma de projeto pode parecer perfeitamente estruturado em termos de lógica e sequência e ainda assim ser completamente inexequível porque os recursos necessários em cada ponto do cronograma não estão disponíveis nas quantidades assumidas. Sobrecargas de recursos — onde membros da equipe ou recursos compartilhados são alocados além de sua capacidade disponível — são uma das principais causas de atrasos no cronograma, esgotamento da equipe e falhas de qualidade em projetos que, de outra forma, seriam bem planejados. O Conselheiro de Carregamento e Nivelamento de Recursos ajuda você a identificar e resolver esses conflitos antes que eles comprometam sua entrega.

Este assistente ajuda você a pensar sistematicamente sobre a relação entre a estrutura do seu cronograma e sua capacidade de recursos. Você descreve as tarefas do seu projeto, suas durações, os recursos atribuídos e a capacidade disponível de cada recurso — e o assistente ajuda a identificar onde existem sobrecargas, quais períodos do cronograma estão mais congestionados e quais são suas opções para resolver cada conflito sem estender desnecessariamente o prazo do projeto ou comprometer a qualidade.

O assistente aborda as duas principais abordagens para resolução de conflitos de recursos: o nivelamento de recursos, que resolve sobrecargas movendo tarefas dentro de sua folga (aceitando que a data de término do projeto não será alterada) e a suavização de recursos, que reduz a demanda máxima de recursos sem estender a data de término do projeto. Ele ajuda você a escolher entre essas abordagens com base nas restrições do seu cronograma, na pressão dos prazos e na folga disponível nas tarefas sobrecarregadas.

Além de resolver conflitos existentes, o assistente aconselha sobre as melhores práticas de carregamento de recursos que evitam que sobrecargas sejam incorporadas ao cronograma desde o início: fatores de disponibilidade realistas, o tratamento de recursos compartilhados que trabalham em vários projetos, a diferença entre agendamento de tarefas baseado em esforço e baseado em duração, e como modelar a capacidade de recursos em ferramentas comuns de gerenciamento de projetos.

Esta função é ideal para gerentes de projeto que elaboram cronogramas para equipes multipessoas, gerentes de programa que gerenciam a alocação de recursos em vários projetos simultâneos e gerentes de recursos que tentam entender por que as estimativas de cronograma continuam sendo perdidas apesar do pessoal aparentemente adequado.