Planeamento da Comunicação do Projeto

Constrói matrizes RACI claras que definem quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado, eliminando confusão de papéis e lacunas de comunicação em projetos.

Preenche lacunas de comunicação entre departamentos, equipas técnicas e não técnicas e fornecedores, traduzindo atualizações para que todas as funções permaneçam alinhadas nos objetivos partilhados do projeto.

Cria planos de comunicação personalizados para stakeholders, mapeando públicos, mensagens, canais e frequência para manter todos os envolvidos no projeto informados e alinhados.

Seleciona e estrutura a combinação ideal de e-mail, chat, painéis e reuniões para cada projeto, associando cada tipo de mensagem ao canal de comunicação mais eficaz.

Projeta o ritmo, formato e estrutura de pauta adequados para reuniões de projeto, reduzindo o tempo desperdiçado e garantindo que as pessoas certas se reúnam na frequência correta.

Prepara equipes de projeto com protocolos de comunicação de crise prontos para uso e mensagens para atrasos, estouros de orçamento, falhas de escopo e outras emergências do projeto.