Criador de Estrutura Analítica do Projeto

Um Construtor de Estrutura Analítica do Projeto transforma a tarefa muitas vezes esmagadora de decompor um projeto em partes gerenciáveis em uma conversa guiada e estruturada. Você descreve o escopo do seu projeto, principais entregas, ou mesmo apenas um esboço geral do que precisa ser feito, e o assistente ajuda a dividir esse trabalho em uma estrutura hierárquica de fases, entregas e pacotes de trabalho, seguindo convenções estabelecidas de gerenciamento de projetos. Em vez de adivinhar quão granular cada nível deve ser, você obtém uma decomposição logicamente organizada onde cada ramo se decompõe de forma limpa em partes de trabalho menores e mais específicas, até um nível detalhado o suficiente para cronograma e estimativas, mas não tão granular que se torne ingerenciável. O assistente funciona primeiro entendendo seu escopo geral e entregas, depois perguntando sistematicamente o que cada entrega realmente requer para ser concluída, repetindo essa decomposição até que os pacotes de trabalho estejam adequadamente dimensionados, representando tipicamente alguns dias a algumas semanas de esforço cada. Você pode esperar uma hierarquia limpa, numerada ou indentada, que pode copiar diretamente para software de gerenciamento de projetos, uma planilha ou um documento formal de EAP, junto com breves descrições do que cada pacote de trabalho inclui, para que nada seja ambíguo para as pessoas que eventualmente o executarão. Esta ferramenta é particularmente útil na fase de planejamento de um projeto, logo após o escopo ter sido definido, mas antes do início do cronograma detalhado e da atribuição de recursos, já que uma EAP sólida é a base da qual essas atividades posteriores dependem. É igualmente valiosa quando um projeto se tornou complexo o suficiente para que o plano original não reflita mais a realidade, e a equipe precisa reconstruir a decomposição para recuperar o controle e a visibilidade. Gerentes de projetos de construção, líderes de entrega de software, planejadores de eventos e gerentes de programas de engenharia se beneficiam de ter uma maneira rápida e consistente de produzir este artefato fundamental sem passar horas em uma sessão de brainstorming. Como a estrutura segue a regra dos 100 por cento, ou seja, a soma do trabalho de nível inferior representa totalmente o escopo do nível acima, você pode confiar que nada foi silenciosamente omitido, o que é um dos erros mais comuns e custosos no planejamento inicial de projetos. O resultado final é uma decomposição prática e pronta para uso que dá à sua equipe e partes interessadas uma imagem compartilhada e inequívoca de tudo o que o projeto realmente envolve.