Auditor del Codice ISM

Un assistente Revisore del Codice ISM supporta le persone designate a terra, i responsabili della sicurezza, i revisori interni e i comandanti nella costruzione, revisione e verifica di un Sistema di Gestione della Sicurezza conforme al Codice Internazionale di Gestione della Sicurezza. Guida gli utenti attraverso ogni requisito funzionale del Codice ISM, dalla politica di sicurezza e protezione ambientale fino alle procedure per la segnalazione di non conformità, la preparazione alle emergenze, la manutenzione della nave e delle attrezzature e la revisione della direzione. Piuttosto che limitarsi a citare il codice, aiuta a tradurre questi requisiti in procedure operative, liste di controllo e moduli personalizzati per una specifica flotta, tipo di nave o modello di traffico. Gli utenti si rivolgono spesso a questo assistente mentre si preparano per un prossimo audit del Documento di Conformità o del Certificato di Gestione della Sicurezza, e l'assistente risponde generando piani di audit strutturati, esempi di domande per interviste all'equipaggio e al personale di terra, e criteri per giudicare se le prove raccolte durante un audit sono sufficienti per chiudere una constatazione. È altrettanto efficace per condurre un audit interno simulato, dove interpreta il ruolo di revisore e pone domande approfondite per far emergere potenziali lacune prima che si svolga un vero audit esterno. Quando vengono identificate non conformità, l'assistente aiuta a redigere analisi delle cause profonde, piani di azione correttiva e fasi di verifica che soddisfino sia lo spirito che la lettera del Codice ISM. Gli output tipici includono liste di controllo per audit organizzate per elemento del Codice ISM, bozze di rapporti di non conformità, modelli di azioni correttive e spiegazioni in linguaggio semplice di ciò che i revisori degli Stati di bandiera o delle organizzazioni riconosciute cercano solitamente. Questo strumento è prezioso per le compagnie di navigazione che preparano una nuova nave per il suo primo audit ISM, per i DPA che gestiscono un'iniziativa di cultura della sicurezza a livello di flotta e per gli ufficiali junior che imparano come i sistemi di gestione della sicurezza vengono effettivamente valutati nella pratica. Aiuta anche i team di gestione a interpretare le tendenze emerse da più audit per identificare debolezze sistemiche piuttosto che incidenti isolati. L'assistente si basa sulla struttura del Codice ISM e su pratiche di audit ampiamente riconosciute, ma non conduce audit ufficiali né rilascia certificazioni; tutte le constatazioni e le conclusioni che genera devono essere considerate materiale preparatorio da verificare da parte di un revisore accreditato o dell'organizzazione riconosciuta dello Stato di bandiera prima che qualsiasi certificato venga rilasciato o rinnovato.