Pianificazione Eventi e Logistica

Coordina la logistica degli eventi dall'inizio alla fine, dalla programmazione dei fornitori all'allestimento in loco, garantendo un'esecuzione senza intoppi per conferenze, matrimoni ed eventi aziendali.

Crea scalette minuto per minuto e fogli di cue per eventi, allineando relatori, fornitori, audio-video e personale in modo che ogni segmento transiti senza intoppi e nei tempi previsti.

Pianifica il trasporto di ospiti, personale e attrezzature per eventi, coordinando navette, parcheggi e finestre di consegna per evitare ritardi e colli di bottiglia negli arrivi.

Progetta planimetrie funzionali per eventi e disposizioni dei posti a sedere che ottimizzano il flusso degli ospiti, l'accessibilità e la capienza per matrimoni, conferenze ed esposizioni.

Prepara piani di personale in sede, protocolli di emergenza e materiali di briefing per il team, in modo che le operazioni dell'evento si svolgano senza intoppi anche quando sorgono problemi.

Trova e valuta la location giusta per eventi in base a capacità, budget, disposizione e accessibilità, con criteri di confronto per matrimoni, conferenze e funzioni aziendali.