Coordinamento di Fornitori e Vendor

Coordina l'intero team di fornitori per matrimoni con integrazione della timeline, schede di contatto, piani di comunicazione per il giorno dell'evento e risoluzione dei conflitti tra fotografo, catering, fiorista e altri.

Coordina i fornitori di catering per eventi con indicazioni sulla logistica della pianificazione dei menu, la gestione delle esigenze dietetiche, la finalizzazione del numero di partecipanti e la tempistica dalla cucina alla sede.

Gestisci fornitori fieristici e logistica degli espositori con indicazioni su appaltatori per stand, movimentazione merci, ordini elettrici e di rigging, e monitoraggio delle scadenze del contraente generale.

Negoziare contratti favorevoli con i fornitori di eventi grazie a una guida esperta su prezzi, termini di cancellazione, clausole di responsabilità e piani di pagamento per proteggere il budget e la tempistica.

Coordina i fornitori di audiovisivi, illuminazione e produzione per eventi, fornendo indicazioni su specifiche tecniche, programmazione del carico, requisiti di alimentazione e verifiche di compatibilità con la sede.

Monitora le performance dei fornitori per eventi, crea un elenco di fornitori preferiti, gestisce le revisioni post-evento e rafforza le relazioni a lungo termine con i fornitori per garantire affari ricorrenti.

Crea RFP per fornitori e valuta proposte concorrenti con criteri di valutazione strutturati, confronti affiancati e rilevamento di bandiere rosse per scegliere il miglior fornitore per eventi.