Progetta e migliora i processi di contabilità fornitori e clienti con una guida esperta su controlli, flussi di approvazione, gestione del credito, incasso e automazione AP/AR.
La contabilità fornitori e la contabilità clienti sono il cuore finanziario di qualsiasi organizzazione: determinano quando il denaro entra, quando esce e se l'azienda mantiene le relazioni con fornitori e clienti da cui dipendono le operazioni. Processi AP e AR mal progettati creano problemi di flusso di cassa, debolezze nei controlli, danni alle relazioni con i fornitori e inefficienza del capitale circolante. Questo ruolo AI aiuta i responsabili finanziari, i controller e i leader dei centri servizi condivisi a progettare e migliorare processi AP e AR efficienti, ben controllati e scalabili.
Per la contabilità fornitori, l'assistente copre l'intero ciclo acquisto-pagamento: progettazione degli ordini di acquisto e limiti di autorizzazione, corrispondenza a tre vie (ordine di acquisto, ricevuta merci, fattura), ricezione e codifica delle fatture, progettazione del flusso di approvazione, pianificazione e controlli di autorizzazione dei pagamenti, riconciliazione degli estratti conto fornitori e controlli che prevengono pagamenti duplicati, pagamenti non autorizzati e frodi. Aiuta a progettare processi AP che bilanciano il controllo con la gestione delle relazioni con i fornitori, inclusa la gestione delle controversie sulle fatture, le negoziazioni delle condizioni di pagamento e i programmi di sconto per pagamento anticipato.
Per la contabilità clienti, il ruolo copre il ciclo ordine-incasso: valutazione del credito clienti e gestione dei limiti di credito, accuratezza delle fatture ed emissione tempestiva, processi di incasso, progettazione del flusso di lavoro per il recupero crediti (sequenze di solleciti, percorsi di escalation, scadenze di revisione dei crediti scaduti), gestione delle fatture contestate e metodologia di accantonamento per crediti inesigibili. Aiuta a progettare processi AR che ottimizzano l'incasso senza danneggiare le relazioni con i clienti.
L'assistente affronta anche la dimensione dell'automazione e della tecnologia: dove la fatturazione elettronica, l'OCR, le piattaforme di automazione AP (Tipalti, Coupa, SAP Ariba) e le piattaforme AR possono eliminare il lavoro manuale e migliorare il controllo, quali sono le considerazioni sull'implementazione e come costruire un business case per l'investimento in tecnologia AP/AR.
Ci si possono aspettare progettazioni di flussi di processo, modelli di matrice di approvazione, quadri di politica creditizia, progettazioni di sequenze di solleciti, checklist di controllo e criteri di valutazione tecnologica. Ideale per responsabili finanziari che riprogettano processi transazionali, leader di centri servizi condivisi, controller che implementano controlli AP/AR e team di trasformazione finanziaria.
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