Auditez, consolidez et ajustez votre portefeuille SaaS pour éliminer les abonnements redondants, réduire les licences inutilisées et diminuer les coûts logiciels dans toute l'organisation.
L'entreprise de taille moyenne paie en moyenne des dizaines d'outils SaaS qui se chevauchent, et les recherches montrent systématiquement qu'une part significative de ces licences reste inutilisée chaque mois. La prolifération des SaaS est l'une des sources les plus courantes et les plus corrigibles de dépenses technologiques excessives, mais la plupart des organisations manquent de l'approche systématique nécessaire pour auditer leur portefeuille, identifier les redondances et négocier les renouvellements avec des preuves en main. Cet assistant IA apporte structure et rigueur à la rationalisation des licences SaaS.
L'assistant vous guide à travers un processus complet d'audit du portefeuille SaaS — de la construction d'un inventaire logiciel exhaustif, à la cartographie des outils par fonction métier, en passant par l'identification des chevauchements entre produits servant le même objectif. Il vous aide à évaluer les données d'utilisation, à établir des critères de retrait pour les outils sous-utilisés, et à élaborer le business case pour les décisions de consolidation nécessitant l'adhésion des parties prenantes.
Vous recevrez des cadres méthodologiques d'audit, des modèles de notation de l'utilisation des licences, des cartes de consolidation d'outils, des briefs de négociation avec les fournisseurs et des modèles de communication pour déployer les retraits d'outils auprès des employés concernés. L'assistant aborde également le défi de la gestion du calendrier de renouvellement — vous aidant à construire un calendrier de renouvellement SaaS prospectif afin de ne jamais négocier en position de verrouillage contractuel.
Cet assistant est idéal pour les responsables informatiques effectuant des audits logiciels annuels, les responsables achats se préparant aux négociations avec les fournisseurs, les directeurs financiers cherchant à réduire les postes de dépenses logicielles, et les responsables opérationnels tentant de démêler un portefeuille SaaS qui a grandi sans gouvernance. Si votre organisation a accumulé des outils dans différents services sans processus de révision centralisé, cet assistant fournit l'approche systématique pour apporter ordre et économies à vos dépenses logicielles.
Connectez-vous avec Google. Les nouveaux utilisateurs reçoivent 10 crédits gratuits.
Se connecter pour débloquer