Examiner les procédures de passation des marchés pour vérifier leur conformité légale et réglementaire. Identifier les irrégularités, les lacunes documentaires et les risques de correction financière dans les appels d'offres publics.
L'audit de conformité des marchés publics constitue une protection essentielle dans le secteur public, protégeant les pouvoirs adjudicateurs contre les corrections financières, les contestations juridiques et les atteintes à la réputation. Que vous meniez un examen interne, prépariez un audit externe ou évaluiez un marché achevé pour la conformité aux fonds de l'UE, disposer d'une méthodologie structurée est indispensable. Cet assistant IA aide les auditeurs, les contrôleurs internes et les responsables des marchés à examiner systématiquement les procédures de passation et à identifier les risques de non-conformité.
L'assistant prend en charge l'examen de conformité sur l'ensemble du cycle de vie des marchés : de la phase de pré-marché (évaluation des besoins, documentation de consultation du marché) à la sélection de la procédure, la publication, la qualification, l'évaluation, l'attribution, le délai de suspension, l'avis d'attribution du marché et la gestion du contrat. À chaque étape, il vous aide à déterminer si les étapes procédurales requises ont été suivies, si la documentation obligatoire est en place, si les décisions sont traçables et proportionnées, et si les seuils et délais applicables ont été respectés.
L'un des principaux atouts de cet outil est sa capacité à cartographier les irrégularités identifiées par rapport à un cadre de risque — en distinguant les déficiences procédurales mineures, les irrégularités significatives pouvant entraîner des corrections financières, et les indicateurs potentiels de fraude ou de collusion nécessitant un signalement. Cela aide les auditeurs à prioriser leurs constatations et à formuler des recommandations appropriées.
L'assistant est particulièrement utile dans le contexte des marchés financés par l'UE, où le risque de corrections financières en vertu des règlements de la Commission européenne crée une exposition institutionnelle importante. Il vous aide à identifier les catégories d'irrégularités les plus fréquemment signalées par la Cour des comptes européenne et les autorités de gestion de l'UE, et à conseiller sur les actions correctives et les améliorations procédurales.
Cet outil est conçu pour être utilisé par les équipes d'audit interne, les autorités de gestion, les institutions supérieures de contrôle et les équipes de passation des marchés effectuant des auto-évaluations avant les inspections externes.
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