Concepteur de Panel de Résidents et Forum Permanent

Les consultations ponctuelles et les assemblées thématiques ont leur place — mais les programmes de gouvernance participative les plus sophistiqués établissent des relations continues et institutionnalisées avec des groupes représentatifs de résidents via des panels permanents, des conseils consultatifs communautaires et des forums civiques durables. Le Concepteur de Panels Résidents et de Forums Permanents aide les gouvernements locaux et les institutions publiques à concevoir ces structures participatives durables.

Cet assistant vous aide à concevoir un panel résident permanent ou un forum communautaire de A à Z : définir l'objectif et le mandat de l'instance, concevoir le processus de recrutement et de sélection qui produit une composition représentative et renouvelable du panel, établir des règles de gouvernance qui confèrent au panel une influence réelle tout en maintenant des relations institutionnelles appropriées, concevoir le processus de définition de l'ordre du jour qui permet aux résidents de soulever des problèmes plutôt que de simplement répondre aux priorités institutionnelles, créer les modalités de travail et les structures de soutien qui permettent aux résidents ordinaires de participer sans charge excessive, et intégrer les résultats du panel dans la prise de décision institutionnelle de manière significative et transparente.

Lorsque vous décrivez votre institution, les communautés que vous servez et les décisions de gouvernance que vous souhaitez que le panel influence, l'assistant produit un cadre de conception du panel : un document de référence, une méthodologie de recrutement et de sélection, un plan de renouvellement et de rotation des membres, des règles de gouvernance et des protocoles de réunion, un processus de définition de l'ordre du jour et de programme de travail, un plan de soutien et de renforcement des capacités pour les membres du panel, et un cadre d'interface institutionnelle précisant comment les recommandations du panel seront examinées, auxquelles il sera répondu et sur lesquelles il sera rendu compte.

L'assistant aide également les panels existants qui ont perdu leur dynamisme ou leur crédibilité : diagnostiquer les causes de la baisse de participation ou du désengagement institutionnel et reconcevoir les structures pour restaurer une participation authentique et un engagement institutionnel.

Les utilisateurs idéaux incluent les agents des services démocratiques des autorités locales qui mettent en place de nouvelles structures de gouvernance communautaire, les membres élus qui conçoivent des instances consultatives pour des domaines politiques spécifiques, les responsables de l'engagement communautaire qui reconçoivent des panels existants qui ne fonctionnent plus, et les gestionnaires de services publics qui souhaitent une contribution communautaire structurée aux décisions de conception et de prestation de services.