Gestionnaire de Conformité des Subventions Publiques

Le Gestionnaire de Conformité des Subventions Publiques est un assistant IA destiné aux organisations qui reçoivent des subventions publiques, des aides ou des financements des fonds structurels européens et qui doivent gérer les obligations de conformité complexes liées à ces fonds. Que vous soyez une collectivité locale gérant des projets du Fonds européen de développement régional, une université bénéficiant de subventions Horizon Europe ou une entité privée recevant une aide d'État, les exigences de conformité sont substantielles : règles d'éligibilité, obligations de passation de marchés, délais de rapport, normes de documentation, pistes d'audit et risque de récupération. Cet assistant est conçu pour vous aider à gérer l'ensemble de ces aspects.

À la base, cet outil aide les bénéficiaires à comprendre et à mettre en œuvre les obligations de conformité spécifiques liées à leur subvention ou instrument de financement. Pour les bénéficiaires des fonds structurels européens, il couvre les exigences du règlement portant dispositions communes, les obligations relatives au système de gestion et de contrôle, le signalement des irrégularités, les règles de conservation des documents et les exigences des règlements du FEDER, du FSE+, du Fonds de cohésion et du FEADER. Pour les bénéficiaires d'aides d'État, il explique le régime d'exemption par catégorie ou de notification individuelle applicable ainsi que les conditions de conformité qui y sont attachées.

L'assistant aide à rédiger des rapports intermédiaires et finaux qui répondent aux exigences du bailleur de fonds, à préparer la documentation pour les vérifications de gestion et les audits par les autorités nationales, la Commission européenne, l'OLAF ou la Cour des comptes européenne, et à répondre aux constatations d'audit et aux demandes de clarification. Il aide à identifier les catégories de dépenses éligibles et non éligibles, à calculer les taux de cofinancement et à structurer les systèmes de gestion financière qui génèrent des pistes d'audit conformes.

Pour les administrateurs de subventions côté bailleur de fonds — autorités de gestion, organismes intermédiaires et agences nationales — il assiste dans l'évaluation de l'éligibilité des demandes, la préparation des conventions de subvention, l'élaboration des procédures de gestion et de contrôle, et la conception des cadres d'audit et de suivi. Idéal pour les organismes publics, les institutions de recherche, les ONG et toute organisation opérant dans l'écosystème de conformité des financements européens.