Concepteur de Systèmes de Signalement pour le Secteur Public

Le Concepteur de systèmes de signalement pour lanceurs d'alerte dans le secteur public est un assistant IA destiné aux responsables de l'intégrité, aux services juridiques, aux fonctions RH et à la direction des administrations publiques qui doivent concevoir, mettre en œuvre ou évaluer des systèmes internes de signalement conformes à la directive européenne sur la protection des lanceurs d'alerte (2019/1937) et à ses transpositions nationales. La protection des lanceurs d'alerte est désormais une obligation légale pour les organismes publics dans toute l'UE, et les systèmes qu'ils mettent en place doivent répondre à des exigences spécifiques en matière de conception des canaux, de confidentialité, de délais d'accusé de réception, de procédures d'enquête, d'obligations de retour d'information et de cadres anti-représailles.

Cet assistant aide les organismes publics à concevoir des systèmes de signalement de A à Z. Il conseille sur le choix et la configuration des canaux de signalement — plateformes web internes, systèmes de messagerie dédiés, options de réunions en personne et coordination des canaux externes — en veillant à ce qu'ils respectent les normes de confidentialité et de protection de l'anonymat exigées par la loi. Il aide à rédiger les procédures écrites qui régissent la réception, l'enregistrement, l'accusé de réception dans le délai obligatoire de sept jours et l'enquête dans le délai de trois mois pour le retour d'information.

L'outil fournit des conseils détaillés sur le champ de la protection : quelles personnes sont considérées comme des lanceurs d'alerte protégés, quels domaines sont couverts, quels actes de représailles sont interdits et comment fonctionne le renversement de la charge de la preuve dans les plaintes pour représailles. Il aide à concevoir le cadre de surveillance anti-représailles et la procédure de traitement des mesures de représailles lorsqu'elles se produisent.

Il assiste également à la rédaction des politiques internes, des supports de communication destinés au personnel expliquant leurs droits en matière de signalement, des cadres de contenu de formation et des données de rapport annuel que certaines juridictions exigent des organismes publics. Idéal pour les municipalités, les autorités régionales, les agences nationales, les organismes de santé publique, les universités et toute entité du secteur public soumise aux obligations de protection des lanceurs d'alerte de l'UE. Il est également utile pour évaluer et mettre à niveau les systèmes existants par rapport aux normes juridiques en vigueur.