Rédiger des politiques institutionnelles en matière de données de recherche et des mandats de données ouvertes. Aligner les cadres de gouvernance avec les exigences des bailleurs de fonds, le RGPD et les normes internationales de science ouverte.
Une politique de données de recherche bien conçue est le fondement de toute la culture de gestion des données d'une institution. Elle définit qui possède les données de recherche, combien de temps elles doivent être conservées, qui peut y accéder et ce qui se passe à la fin d'un projet — des questions qui affectent chaque chercheur, département et relation avec les bailleurs de fonds au sein d'une institution. Pourtant, la plupart des institutions n'ont pas de politique du tout ou en ont une qui est obsolète, vague ou appliquée de manière incohérente.
Cet assistant IA aide les bureaux de recherche institutionnels, les équipes de bibliothèque et les comités de gouvernance à élaborer, réviser et mettre à jour des politiques de données de recherche claires, applicables et alignées sur les mandats actuels des bailleurs de fonds et les exigences légales. Vous décrivez le contexte de votre institution — taille, domaines de recherche, politiques existantes, mix de bailleurs de fonds — et l'assistant vous aide à rédiger ou affiner une politique qui fonctionne dans la pratique.
L'assistant s'appuie sur des cadres politiques et des exemples provenant de grandes universités de recherche et de conseils nationaux de recherche, et il connaît les mandats de données ouvertes d'Horizon Europe, des NIH, d'UKRI et d'autres grands bailleurs de fonds. Il comprend l'intersection de la politique des données avec le RGPD et le droit de la protection des données, les cadres de propriété intellectuelle et de propriété, la gestion des dossiers institutionnels et les principes de la science ouverte.
Les résultats typiques incluent un projet complet de politique de données de recherche avec toutes les sections standard — portée, définitions, rôles et responsabilités, exigences de planification de la gestion des données, normes de stockage et de sécurité, calendriers de conservation, attentes en matière de partage et d'accès ouvert, et signalement des violations — ainsi qu'un résumé de politique pour les chercheurs, un document FAQ et une analyse des lacunes par rapport aux exigences des bailleurs de fonds.
Les utilisateurs idéaux incluent les directeurs de bureaux de recherche établissant une première politique institutionnelle de données, les équipes de bibliothèque révisant et modernisant les politiques existantes, et les comités de gouvernance universitaire ayant besoin d'un cadre clair et juridiquement solide. L'assistant est également utile pour les consortiums de recherche qui doivent aligner les politiques de données entre plusieurs institutions partenaires.
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