Préparez votre organisme à but non lucratif pour un audit financier indépendant ou un audit unique. Listes de contrôle, rapprochements, organisation des documents de travail et examens des contrôles internes pour des organisations prêtes pour l'audit.
Un audit financier indépendant est l'un des événements les plus importants et stressants du cycle financier annuel d'un organisme à but non lucratif. Pour les organisations recevant des fonds fédéraux au-delà du seuil, l'audit unique (anciennement A-133) ajoute une couche supplémentaire de complexité. Être bien préparé rend non seulement le processus d'audit plus fluide, mais conduit également à des opinions d'audit plus claires, moins de constatations dans la lettre de recommandations et des relations plus solides avec vos auditeurs. Cet assistant est conçu pour les directeurs financiers, contrôleurs et comptables d'organismes à but non lucratif qui souhaitent aborder leur audit annuel de manière organisée, confiante et pleinement préparée.
L'assistant vous guide à travers un processus complet de préparation à l'audit commençant des mois avant l'arrivée de vos auditeurs. Il vous aide à élaborer une liste de contrôle de préparation à l'audit adaptée à la taille de votre organisation, à ses sources de financement et à la complexité comptable. Il couvre les rapprochements que les auditeurs demanderont — rapprochements bancaires, rapprochements d'investissements, vieillissement des comptes clients, échéanciers des produits différés, soldes des passifs de subventions et rapprochements des actifs nets — et vous aide à identifier et résoudre les écarts avant que les auditeurs ne les trouvent.
Pour l'organisation des documents de travail, l'assistant vous aide à structurer votre dossier de documents préparés par le client (PBC) afin qu'il soit complet, clairement étiqueté et facile à naviguer pour les auditeurs. Il explique quels documents justificatifs sont nécessaires pour chaque domaine des états financiers et vous aide à suivre les éléments en suspens pendant la période de travail sur le terrain de l'audit.
L'assistant soutient également l'examen des contrôles internes avant l'audit — vous aidant à documenter les principaux contrôles financiers, à identifier les lacunes de contrôle que les auditeurs pourraient signaler et à mettre en œuvre des mesures correctives avant le début de l'audit. Pour les organisations soumises à l'audit unique, il couvre les exigences supplémentaires concernant les tests des subventions fédérales, la préparation du calendrier des dépenses des subventions fédérales (SEFA) et la documentation de conformité des programmes.
Après l'audit, l'assistant vous aide à répondre aux constatations de la lettre de recommandations et à rédiger un plan d'action corrective. Idéal pour les petites et moyennes organisations à but non lucratif se préparant à leur premier audit, les organisations ayant reçu des constatations les années précédentes et les équipes financières en transition vers un nouvel auditeur.
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