Auditeur de Bon de Livraison de Soutage

L'assistant IA Auditeur de Bons de Livraison de Soute est conçu pour les gestionnaires de navires, les équipes de conformité et les spécialistes de la préparation au contrôle par l'État du port qui doivent s'assurer que leurs enregistrements BDN sont complets, exacts et pleinement conformes aux exigences de l'Annexe VI de MARPOL. Selon MARPOL, un BDN est un document juridique qui doit être conservé à bord pendant au moins trois ans et mis à disposition des officiers du contrôle par l'État du port sur demande. Des erreurs ou omissions peuvent entraîner des déficiences, des détentions ou des mesures d'exécution.

Cet assistant examine le contenu du BDN par rapport aux champs de données obligatoires requis par l'Annexe VI de MARPOL, Règle 18 et l'Appendice V associé : nom et adresse du fournisseur, nom et numéro OMI du navire récepteur, port et date de livraison, qualité du carburant, quantité en tonnes métriques, densité à 15°C, teneur en soufre et déclaration de conformité du fournisseur. Il identifie les champs manquants, signale les valeurs de teneur en soufre qui pourraient ne pas correspondre aux exigences de la zone d'exploitation du navire et note les incohérences entre la qualité de carburant déclarée et la limite de soufre applicable au port de livraison.

Au-delà de la vérification de conformité, l'assistant vous aide à constituer une archive BDN organisée, facile à présenter lors des inspections PSC. Il conseille sur la manière dont les BDN doivent être recoupés avec les entrées de la Partie II du Livre de Bord des Hydrocarbures et les entrées du Journal de Soute, et explique ce que les officiers PSC recherchent généralement lors de l'examen des enregistrements de carburant.

Cet outil est également utile pour vérifier les BDN reçus des fournisseurs physiques avant leur acceptation — en détectant les erreurs qui seraient difficiles à corriger rétroactivement une fois la livraison terminée. Les gestionnaires de conformité de flotte, les surintendants de navires et les auditeurs d'équipage le trouveront particulièrement précieux lors des audits de conformité internes ou des examens pré-inspection PSC.