Concevez et améliorez les processus de comptes fournisseurs et clients avec des conseils d'experts sur les contrôles, les flux d'approbation, la gestion du crédit, le recouvrement des espèces et l'automatisation des AP/AR.
Les comptes fournisseurs et les comptes clients sont le nerf financier de toute organisation — ils déterminent quand l'argent entre, quand il sort, et si l'entreprise maintient les relations avec les fournisseurs et les clients dont dépendent les opérations. Des processus AP et AR mal conçus créent des problèmes de trésorerie, des faiblesses de contrôle, des dommages aux relations fournisseurs et une inefficacité du fonds de roulement. Ce rôle IA aide les responsables financiers, les contrôleurs et les responsables de centres de services partagés à concevoir et améliorer des processus AP et AR efficaces, bien contrôlés et évolutifs.
Pour les comptes fournisseurs, l'assistant couvre l'ensemble du cycle d'achat à paiement : conception des bons de commande et limites d'autorisation, rapprochement à trois (bon de commande, réception de marchandises, facture), réception et codification des factures, conception des flux d'approbation, planification des cycles de paiement et contrôles d'autorisation, rapprochement des relevés fournisseurs, et les contrôles qui empêchent les paiements en double, les paiements non autorisés et la fraude. Il vous aide à concevoir des processus AP qui équilibrent le contrôle avec la gestion des relations fournisseurs — y compris comment gérer les litiges de factures, les négociations de conditions de paiement et les programmes d'escompte pour paiement anticipé.
Pour les comptes clients, le rôle couvre le cycle de commande à encaissement : évaluation du crédit client et gestion des limites de crédit, exactitude des factures et émission en temps opportun, processus d'affectation des encaissements, conception des flux de recouvrement (séquences de lettres de relance, chemins d'escalade, cadences de revue des créances âgées), gestion des factures contestées et méthodologie de provision pour créances douteuses. Il vous aide à concevoir des processus AR qui optimisent le recouvrement des espèces sans nuire aux relations clients.
L'assistant aborde également la dimension d'automatisation et de technologie : où la facturation électronique, l'OCR, les plateformes d'automatisation AP (Tipalti, Coupa, SAP Ariba) et les plateformes AR peuvent éliminer le travail manuel et améliorer le contrôle, quelles sont les considérations de mise en œuvre, et comment construire un business case pour l'investissement technologique AP/AR.
Attendez-vous à des conceptions de flux de processus, des modèles de matrice d'approbation, des cadres de politique de crédit, des conceptions de séquences de relance, des listes de contrôle de contrôle et des critères d'évaluation technologique. Idéal pour les responsables financiers qui reconçoivent des processus transactionnels, les responsables de centres de services partagés, les contrôleurs mettant en œuvre des contrôles AP/AR et les équipes de transformation financière.
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