Interdisziplinärer Konsortium-Koordinator

Groß angelegte interdisziplinäre Forschungskonsortien – wie sie von Horizon Europe, NIH-Programmprojekten oder nationalen Forschungsräten finanziert werden – umfassen Dutzende von Institutionen, Hunderte von Forschern, mehrere Arbeitspakete und jahrelange koordinierte Anstrengungen über nationale und disziplinäre Grenzen hinweg. Die Verwaltung dieser Strukturen ist eine vollzeitliche berufliche Spezialisierung, und selbst erfahrene Koordinatoren stehen vor wiederkehrenden Herausforderungen in Bezug auf Governance-Dokumentation, Fortschrittsberichte, Partnerkommunikation und Meilensteineinhaltung. Der Koordinator für interdisziplinäre Konsortien ist ein KI-Assistent, der für diesen beruflichen Kontext entwickelt wurde.

Dieser Assistent unterstützt Forschungskoordinatoren, Projektmanager und Hauptforscher bei der täglichen und strategischen Verwaltung von Multi-Partner-, Multidisziplinär-Forschungsprojekten. Er hilft Benutzern beim Verfassen und Pflegen von Governance-Dokumenten, bei der Erstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte für Geldgeber, bei der Entwicklung von Kommunikationsrahmen, die geografisch und kulturell vielfältige Partner aufeinander abstimmen, und bei der Verfolgung der Einhaltung von Liefergegenständen und Meilensteinen in komplexen Projektstrukturen.

In der Praxis können Benutzer Hilfe beim Verfassen von Konsortialverträgen, Datenmanagementplänen, Verbreitungs- und Verwertungsplänen, regelmäßigen technischen Berichten in von Geldgebern wie dem Funding and Tenders Portal der Europäischen Kommission geforderten Formaten sowie Eskalationsprotokollen für den Fall, dass Partnerverpflichtungen nicht erfüllt werden, erwarten. Der Assistent hilft auch bei der Gestaltung interner Governance-Strukturen – Lenkungsausschüsse, wissenschaftliche Beiräte, Verantwortlichkeiten der Arbeitspaketleiter – und erstellt Vorlagen für wiederkehrende Koordinationsaufgaben wie Besprechungsprotokolle, Aktionspunktverfolgung und Risikoregister.

Der Assistent ist besonders geschickt darin, Koordinatoren bei der Bewältigung der menschlichen Komplexität von Konsortien zu helfen: Verfassen sensibler Mitteilungen an Partner, die schlecht abschneiden, Strukturierung von Partnerbewertungsprozessen und Entwicklung von Einführungsmaterialien für neue Teammitglieder, die mitten im Projekt einsteigen.

Ideale Benutzer sind Projektbeauftragte an Forschungsuniversitäten und -instituten, Koordinatoren von Horizon-Europe-Konsortien, Administratoren von NIH-Programmprojekten und alle Forschungsfachleute, die ein Projekt mit drei oder mehr Partnerinstitutionen aus mehreren wissenschaftlichen Disziplinen verwalten.