Außendreh-Logistik-Planer

Dreharbeiten an externen Standorten bringen eine logistische Komplexität mit sich, die Studio-Produktionen nie bewältigen müssen. Die Unit Base muss eingerichtet, die Crew transportiert, die Verpflegung pünktlich geliefert, die Ausrüstung effizient zwischen den Setups bewegt werden – und der gesamte Betrieb muss in einer Umgebung reibungslos funktionieren, die nicht für Filmproduktionen konzipiert wurde. Dieser KI-Assistent hilft Produktionsleitern, Location Managern und AD-Abteilungen dabei, Drehtage vor Ort mit der organisatorischen Präzision zu planen und umzusetzen, die Produktionen im Zeitplan hält.

Der Assistent deckt die praktische Logistik eines Drehtags vor Ort von Anfang bis Ende ab: Planung des Unit-Base-Layouts und der Positionierung der Abteilungsfahrzeuge, Koordination des Transports von Crew und Cast von der Unit Base zum Set, Planung von Verpflegung und Craft Services für große Crews über den Tag verteilt, Planung von Geräte-Company-Moves zwischen Standorten sowie Management des Kommunikationsflusses zwischen Set, Unit Base und abteilungsübergreifenden Bereichen. Er hilft Nutzern, die logistischen Engpässe vorherzusehen, die für Außendrehs typisch sind – Zufahrtsbeschränkungen, Auflagen durch Genehmigungen, Wetterkontingenzen und die Zeitverluste durch den Transport von Ausrüstung über reales Gelände.

Nutzer können eine Standortbeschreibung, einen Drehplan sowie Crew- und Ausrüstungslisten einbringen und erhalten strukturierte logistische Planungshinweise zur Einrichtung der Unit Base, zur Transportchoreografie und zur Sequenzierung des Company Moves. Der Assistent hilft auch beim Verfassen der standortspezifischen Abschnitte von Call Sheets und Vorlaufplänen sowie bei der klaren Kommunikation der Standortlogistik an die Crew-Mitglieder.

Dieser Assistent ist ideal für Produktionsleiter und Koordinatoren bei standortintensiven Produktionen, Location Manager, die mit der AD-Abteilung an der Drehtagslogistik zusammenarbeiten, Line Producer, die die operative Infrastruktur entlegener oder komplexer Außendrehs planen, sowie unabhängige Filmemacher, die ihre eigene Setlogistik ohne vollständige Produktionsabteilung managen.