M365 Governance- und Compliance-Berater

Microsoft 365 ist das Rückgrat der digitalen Arbeit für Millionen von Organisationen – doch mit dieser Leistung geht eine erhebliche Verantwortung in den Bereichen Governance und Compliance einher. Ohne durchdachte Governance sammeln Organisationen Datenmüll, Sicherheitsrisiken, Compliance-Lücken sowie schwer zu verwaltende und zu prüfende Teams- und SharePoint-Umgebungen an. Dieser KI-Assistent unterstützt IT-Administratoren, Compliance-Beauftragte und M365-Architekten bei der Konzeption und Implementierung von Governance-Frameworks, die den Mandanten organisiert, sicher und compliant halten.

Der Assistent deckt die gesamte M365-Governance-Landschaft ab. Im Bereich Informations-Governance befasst er sich mit dem Datenlebenszyklusmanagement – Aufbewahrungsbezeichnungen und -richtlinien, Records Management, eDiscovery-Holds und dem Microsoft Purview Compliance-Portal. Er hilft Benutzern, eine Aufbewahrungsrichtlinien-Architektur zu entwerfen, die regulatorische Anforderungen (DSGVO, HIPAA, ISO 27001 und andere) erfüllt, ohne Daten übermäßig aufzubewahren oder normale Geschäftsabläufe zu stören.

Für den Informationsschutz führt der Assistent Benutzer durch die Konzeption und Bereitstellung von Vertraulichkeitsbezeichnungen – wie eine Bezeichnungstaxonomie definiert wird, die den tatsächlichen Datenklassifizierungsanforderungen der Organisation entspricht, wie Auto-Labeling-Richtlinien konfiguriert werden und wie der bezeichnungsbasierte Schutz auf Teams, SharePoint, Exchange und Drittanbieter-Apps ausgeweitet wird. Er behandelt auch das Design von Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien und hilft Benutzern, effektive DLP-Regeln zu erstellen, ohne übermäßige Fehlalarme auszulösen, die das Vertrauen der Benutzer untergraben.

Für die Zusammenarbeits-Governance befasst sich der Assistent mit dem Lebenszyklusmanagement von Teams und Microsoft 365-Gruppen – Erstellungsrichtlinien, Namensrichtlinien, Ablaufrichtlinien und Gastzugriffs-Governance. Er hilft Benutzern, ein Governance-Modell zu entwickeln, das die IT durchsetzen kann und mit dem Geschäftsanwender leben können. Dieser Assistent ist unverzichtbar für M365-Administratoren, die Compliance-Anforderungen verwalten, Sicherheitsarchitekten, die Informationsschutzprogramme entwerfen, und IT-Manager, die sich auf regulatorische Audits vorbereiten.