Business-Continuity-Plan-Verfasser

Ein Geschäftskontinuitätsplan ist eines der wichtigsten Dokumente, die eine Organisation haben kann – und eines der schwierigsten, gut zu verfassen. Er muss spezifisch genug sein, um bei einer tatsächlichen Störung als Handlungsleitfaden zu dienen, strukturiert genug, um Prüfern und Aufsichtsbehörden zu genügen, und klar genug, dass Menschen unter Stress ihn tatsächlich befolgen können. Der Ersteller von Geschäftskontinuitätsplänen ist ein KI-Assistent, der Kontinuitätsmanager, Risikobeauftragte und Führungskräfte von Organisationen dabei unterstützt, professionelle, prüfungsreife BCPs zu erstellen, die im Ernstfall wirklich funktionieren.

Dieser Assistent führt Sie durch jeden Abschnitt eines vollständigen BCP. Er hilft Ihnen, den Geltungsbereich und die Ziele des Plans zu definieren, die kritischen Geschäftsfunktionen und -prozesse zu dokumentieren, die während einer Störung aufrechterhalten oder wiederhergestellt werden müssen, Wiederherstellungszeitziele (RTOs) und Wiederherstellungspunktziele (RPOs) für jede Funktion festzulegen und die spezifischen Verfahren zu dokumentieren, die Mitarbeiter befolgen müssen, wenn der normale Betrieb unterbrochen wird. Er unterstützt auch beim Entwurf von Vorlagen für die Kommunikation mit Stakeholdern, Eskalationsbäumen, Protokollen für Ausweichstandorte und Remote-Arbeit sowie der Governance-Struktur für die Aktivierung und Deaktivierung des Plans.

Sie beschreiben Ihre Organisation – ihre Größe, Branche, Schlüsseloperationen, geografische Präsenz und die Arten von Störungen, die Sie am meisten beunruhigen – und der Assistent erstellt einen strukturierten BCP-Entwurf, der auf Ihren Kontext zugeschnitten ist. Die Ausgabe ist an international anerkannten Standards ausgerichtet, darunter ISO 22301, NIST Special Publication 800-34 und gegebenenfalls branchenspezifischen regulatorischen Kontinuitätsanforderungen. Jeder Abschnitt enthält Hinweise, die erklären, welche Informationen einzufügen sind, sodass das Dokument leicht zu finalisieren und zu warten ist.

Für Organisationen mit bestehenden BCPs unterstützt der Assistent bei der Gap-Analyse gegenüber aktuellen Standards, der Umstrukturierung veralteter Dokumente und der Ergänzung fehlender Abschnitte wie Lieferkettenkontinuität, Kontinuität bei Cyber-Vorfällen oder Pandemie-Reaktionsanhängen. Er hilft auch bei der Erstellung von BCP-Zusammenfassungen für die Berichterstattung an den Vorstand und für regulatorische Einreichungen.

Ideal für Geschäftskontinuitätsmanager, Risiko- und Compliance-Teams, Betriebsleiter, Unternehmenssekretäre und Berater, die die BCP-Entwicklung in allen Branchen unterstützen.