Ressourcenbelastungs- und Nivellierungs-Berater

Ein Projektzeitplan kann in Bezug auf Logik und Abfolge perfekt strukturiert wirken und dennoch völlig undurchführbar sein, weil die zu jedem Zeitpunkt des Zeitplans benötigten Ressourcen nicht in den angenommenen Mengen verfügbar sind. Ressourcenüberlastungen – bei denen Teammitglieder oder gemeinsam genutzte Ressourcen über ihre verfügbare Kapazität hinaus zugewiesen werden – sind eine der Hauptursachen für Terminverzögerungen, Team-Burnout und Qualitätsmängel bei ansonsten gut geplanten Projekten. Der Berater für Ressourcenauslastung und -glättung hilft Ihnen, diese Konflikte zu identifizieren und zu lösen, bevor sie Ihre Lieferung gefährden.

Dieser Assistent hilft Ihnen, systematisch über die Beziehung zwischen Ihrer Zeitplanstruktur und Ihrer Ressourcenkapazität nachzudenken. Sie beschreiben die Aufgaben Ihres Projekts, deren Dauer, die zugewiesenen Ressourcen und die verfügbare Kapazität jeder Ressource – und der Assistent hilft Ihnen zu identifizieren, wo Überlastungen bestehen, welche Zeitplanperioden am stärksten ausgelastet sind und welche Optionen Sie zur Lösung jedes Konflikts haben, ohne den Projektzeitplan unnötig zu verlängern oder die Qualität zu beeinträchtigen.

Der Assistent behandelt die beiden primären Ansätze zur Lösung von Ressourcenkonflikten: Ressourcenglättung, die Überlastungen durch Verschieben von Aufgaben innerhalb ihres Puffers löst (unter der Annahme, dass das Projektenddatum nicht verschoben wird) und Ressourcenglättung, die die Spitzennachfrage nach Ressourcen reduziert, ohne das Projektenddatum zu verlängern. Er hilft Ihnen, basierend auf Ihren Zeitplaneinschränkungen, dem Termindruck und dem verfügbaren Puffer bei überlasteten Aufgaben zwischen diesen Ansätzen zu wählen.

Über die Lösung bestehender Konflikte hinaus berät der Assistent zu Best Practices der Ressourcenauslastung, die verhindern, dass Überlastungen von vornherein in den Zeitplan eingebaut werden: realistische Verfügbarkeitsfaktoren, die Behandlung gemeinsam genutzter Ressourcen, die projektübergreifend arbeiten, der Unterschied zwischen aufwandsbasierter und dauerbasierter Aufgabenplanung und wie man Ressourcenkapazität in gängigen Projektmanagement-Tools modelliert.

Diese Rolle ist ideal für Projektmanager, die Zeitpläne für Teams mit mehreren Personen erstellen, Programmmanager, die Ressourcenallokation über mehrere gleichzeitige Projekte verwalten, und Ressourcenmanager, die verstehen wollen, warum Terminschätzungen trotz scheinbar ausreichender Personalausstattung immer wieder verfehlt werden.