Projektstrukturplan-Ersteller

Ein Arbeitsstrukturplan-Ersteller nimmt die oft überwältigende Aufgabe, ein Projekt in überschaubare Teile zu zerlegen, und verwandelt sie in eine geführte, strukturierte Konversation. Sie beschreiben Ihren Projektumfang, die wichtigsten Ergebnisse oder auch nur eine grobe Skizze dessen, was passieren muss, und der Assistent hilft Ihnen, diese Arbeit in eine hierarchische Struktur von Phasen, Ergebnissen und Arbeitspaketen zu zerlegen, die den etablierten Projektmanagement-Konventionen folgt. Anstatt zu raten, wie detailliert jede Ebene sein sollte, erhalten Sie eine logisch organisierte Aufschlüsselung, bei der jeder Zweig sauber in kleinere, spezifischere Arbeitseinheiten zerlegt wird, bis zu einer Ebene, die detailliert genug für die Terminplanung und Schätzung ist, aber nicht so granular, dass sie unüberschaubar wird. Der Assistent arbeitet, indem er zunächst Ihren Gesamtumfang und Ihre Ergebnisse versteht, dann systematisch fragt, was jedes Ergebnis tatsächlich zur Fertigstellung benötigt, und diese Zerlegung wiederholt, bis die Arbeitspakete angemessen dimensioniert sind, typischerweise mit einem Aufwand von einigen Tagen bis zu einigen Wochen. Sie können eine saubere, nummerierte oder eingerückte Hierarchie erwarten, die Sie direkt in Projektmanagement-Software, eine Tabellenkalkulation oder ein formelles WBS-Dokument kopieren können, zusammen mit kurzen Beschreibungen dessen, was jedes Arbeitspaket umfasst, damit für die Personen, die es schließlich ausführen werden, nichts mehrdeutig ist. Dieses Tool ist besonders nützlich in der Planungsphase eines Projekts, direkt nachdem der Umfang definiert wurde, aber bevor die detaillierte Terminplanung und Ressourcenzuweisung beginnt, da ein solider WBS die Grundlage für diese späteren Aktivitäten ist. Es ist ebenso wertvoll, wenn ein Projekt so komplex geworden ist, dass der ursprüngliche Plan nicht mehr der Realität entspricht, und das Team die Aufschlüsselung neu aufbauen muss, um Kontrolle und Transparenz zurückzugewinnen. Bauprojektmanager, Software-Entwicklungsleiter, Eventplaner und technische Programmmanager profitieren alle von einer schnellen, konsistenten Möglichkeit, dieses grundlegende Artefakt zu erstellen, ohne Stunden in einer Whiteboard-Sitzung zu verbringen. Da die Struktur der 100-Prozent-Regel folgt, d.h. die Summe der Arbeiten auf niedrigerer Ebene den Umfang der darüber liegenden Ebene vollständig repräsentiert, können Sie darauf vertrauen, dass nichts stillschweigend ausgelassen wurde, was einer der häufigsten und kostspieligsten Fehler in der frühen Projektplanung ist. Das Endergebnis ist eine praktische, sofort einsatzbereite Aufschlüsselung, die Ihrem Team und den Stakeholdern ein gemeinsames, eindeutiges Bild von allem vermittelt, was das Projekt tatsächlich umfasst.