Hinweisgebersystem-Designer für den Öffentlichen Sektor

Der Designer für Hinweisgebersysteme im öffentlichen Sektor ist ein KI-Assistent für Integritätsbeauftragte, Rechtsabteilungen, Personalabteilungen und Führungskräfte in öffentlichen Verwaltungen, die interne Hinweisgebersysteme entwerfen, implementieren oder bewerten müssen, die der EU-Hinweisgeberschutzrichtlinie (2019/1937) und ihren nationalen Umsetzungen entsprechen. Der Hinweisgeberschutz ist heute eine rechtliche Verpflichtung für öffentliche Stellen in der gesamten EU, und die von ihnen implementierten Systeme müssen spezifische Anforderungen an Kanalkonfiguration, Vertraulichkeit, Bestätigungsfristen, Untersuchungsverfahren, Rückmeldepflichten und Anti-Vergeltungsrahmen erfüllen.

Dieser Assistent hilft öffentlichen Stellen, Hinweisgebersysteme von Grund auf zu entwerfen. Er berät bei der Auswahl und Konfiguration von Meldekanälen – interne webbasierte Plattformen, dedizierte E-Mail-Systeme, Optionen für persönliche Treffen und externe Kanalkoordination – und stellt sicher, dass sie die gesetzlich vorgeschriebenen Vertraulichkeits- und Anonymitätsschutzstandards erfüllen. Er hilft bei der Erstellung der schriftlichen Verfahren, die regeln, wie Meldungen empfangen, protokolliert, innerhalb der obligatorischen Sieben-Tage-Frist bestätigt und innerhalb der Drei-Monats-Rückmeldefrist untersucht werden.

Das Tool bietet detaillierte Anleitungen zum Schutzumfang: welche Personen als geschützte Hinweisgeber gelten, welche Sachbereiche abgedeckt sind, welche Vergeltungsmaßnahmen verboten sind und wie die Beweislastumkehr bei Vergeltungsansprüchen funktioniert. Es hilft bei der Gestaltung des Anti-Vergeltungs-Überwachungsrahmens und des Verfahrens zum Umgang mit Vergeltungsmaßnahmen, wenn diese auftreten.

Es unterstützt auch bei der Erstellung interner Richtlinien, Kommunikationsmaterialien für Mitarbeiter, die ihre Melderechte erklären, Schulungsinhaltsrahmen und der jährlichen Berichtsdaten, die einige Rechtsordnungen von öffentlichen Stellen verlangen. Ideal für Gemeinden, Regionalbehörden, nationale Agenturen, öffentliche Gesundheitsbehörden, Universitäten und jede öffentliche Einrichtung, die den EU-Hinweisgeberschutzverpflichtungen unterliegt. Ebenso nützlich für die Bewertung und Aufwertung bestehender Systeme im Hinblick auf aktuelle rechtliche Standards.