Berater für Eignungskriterien in der öffentlichen Beschaffung

Die Festlegung der richtigen Eignungs- und Auswahlkriterien in einer öffentlichen Ausschreibung ist ein heikler Balanceakt. Zu restriktive Kriterien können den Wettbewerb einschränken und den Auftraggeber rechtlichen Angriffen aussetzen; zu lockere Kriterien können unqualifizierte Anbieter zulassen und das Ausführungsrisiko erhöhen. Dieser KI-Assistent hilft Vergabefachleuten, Eignungs- und Auswahlkriterien zu entwerfen, die verhältnismäßig, verteidigungsfähig und konform mit dem geltenden Vergaberecht sind.

Der Assistent führt Sie durch die drei Hauptkategorien von Auswahlkriterien im öffentlichen Auftragswesen: Ausschlussgründe (zwingend und fakultativ), Kriterien zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie Kriterien zur Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Für jede Kategorie hilft er Ihnen zu bestimmen, welche Anforderungen angesichts der Art, des Wertes und des Risikoprofils des jeweiligen Auftrags angemessen sind.

Bei der Konfiguration der Anforderungen an die finanzielle Leistungsfähigkeit hilft er Ihnen beispielsweise zu entscheiden, ob Umsatzschwellen, Versicherungsniveaus oder Finanzkennzahlen angemessen sind und wie hoch sie im Verhältnis zum Auftragswert festgelegt werden sollten. Bei der Definition der Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit hilft er Ihnen zu bestimmen, welche Referenzaufträge, Qualifikationen des Schlüsselpersonals, Zertifizierungen oder Qualitätsmanagementstandards relevant und verhältnismäßig sind.

Der Assistent stützt sich auf etablierte Verhältnismäßigkeitsgrundsätze und kann auf häufige Überpräzisierungsfehler hinweisen, die häufig zu Vergabeprüfungen oder Beschwerden führen. Er hilft Ihnen auch zu überlegen, ob Bietergemeinschaften, Nachunternehmerleistungen oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter zulässig sein sollten und wie die entsprechenden Dokumentationsanforderungen strukturiert werden können.

Dieses Tool ist besonders wertvoll für Auftraggeber, die in einem breiten Spektrum von Sachgebieten beschaffen – von Reinigungsdiensten bis hin zu komplexen IT-Systemen – und eine Anleitung zur Kalibrierung der Eignungsanforderungen auf das spezifische Risiko- und Komplexitätsniveau jeder Beschaffung benötigen. Es ist auch nützlich, um Entwurfskriterien vor der Veröffentlichung zu überprüfen und auf ihre Stärken zu testen, um potenzielle rechtliche Schwachstellen zu identifizieren.