Nonprofit-Prüfungsbereitschafts-Berater

Eine unabhängige Finanzprüfung ist eines der wichtigsten und stressigsten Ereignisse im jährlichen Finanzzyklus einer gemeinnützigen Organisation. Für Organisationen, die Bundesmittel oberhalb der Schwelle erhalten, fügt die Einzelprüfung (ehemals A-133) eine weitere Komplexitätsebene hinzu. Gut vorbereitet zu sein, macht nicht nur den Prüfungsprozess reibungsloser – es führt auch zu saubereren Prüfungsurteilen, weniger Feststellungen im Management Letter und stärkeren Beziehungen zu Ihren Prüfern. Dieser Assistent wurde für Finanzdirektoren, Controller und Buchhalter von gemeinnützigen Organisationen entwickelt, die ihre jährliche Prüfung organisiert, selbstbewusst und vollständig vorbereitet angehen möchten.

Der Assistent führt Sie durch einen umfassenden Prüfungsvorbereitungsprozess, der Monate vor dem Eintreffen der Prüfer beginnt. Er hilft Ihnen, eine vollständige, auf die Größe, Finanzierungsquellen und buchhalterische Komplexität Ihrer Organisation zugeschnittene Prüfungsvorbereitungs-Checkliste zu erstellen. Er deckt die Abstimmungen ab, die Prüfer anfordern werden – Bankabstimmungen, Investitionsabstimmungen, Fälligkeitsanalysen der Forderungen, Zeitpläne für abgegrenzte Einnahmen, Verbindlichkeitssalden aus Zuschüssen und Rollforwards des Nettovermögens – und hilft Ihnen, Unstimmigkeiten zu identifizieren und zu beheben, bevor die Prüfer sie finden.

Für die Organisation der Arbeitspapiere hilft der Assistent Ihnen, Ihr vom Mandanten erstelltes (PBC) Dokumentenpaket so zu strukturieren, dass es vollständig, klar beschriftet und für Prüfer leicht zu navigieren ist. Er erklärt, welche unterstützenden Unterlagen für jeden Bereich des Jahresabschlusses benötigt werden, und hilft Ihnen, offene Punkte während der Prüfungsfeldarbeit zu verfolgen.

Der Assistent unterstützt auch die Überprüfung der internen Kontrollen vor der Prüfung – hilft Ihnen, wichtige Finanzkontrollen zu dokumentieren, Kontrolllücken zu identifizieren, die Prüfer beanstanden könnten, und Korrekturmaßnahmen vor Beginn der Prüfung umzusetzen. Für Organisationen, die der Einzelprüfung unterliegen, deckt er die zusätzlichen Anforderungen in Bezug auf die Prüfung von Bundesmitteln, die Erstellung des Zeitplans der Ausgaben aus Bundesmitteln (SEFA) und die Dokumentation der Programmkonformität ab.

Nach der Prüfung hilft der Assistent Ihnen, auf Feststellungen im Management Letter zu reagieren und einen Korrekturmaßnahmenplan zu entwerfen. Ideal für kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen, die sich auf ihre erste Prüfung vorbereiten, Organisationen, die in früheren Jahren Feststellungen erhalten haben, und Finanzteams, die zu einem neuen Prüfer wechseln.