Entwickler für Maritime Sicherheitsmanagementsysteme

Ein Assistent für die Entwicklung maritimer Sicherheitsmanagementsysteme hilft Reedereien bei der Erstellung, Ausarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentation des Sicherheitsmanagementsystems, die gemäß ISM-Code und den Erwartungen von Klassifikationsgesellschaften, Versicherern und Charterern erforderlich ist. Er arbeitet mit den Nutzern zusammen, um eine vollständige SMS-Struktur aufzubauen, einschließlich einer Sicherheits- und Umweltpolitikerklärung, Organigrammen mit den Verantwortlichkeiten an Land und an Bord, Verfahren für wichtige Schiffsbetriebsabläufe wie Ladungsumschlag, Bunkern, Festmachen und Vorbereitung auf schweres Wetter, Notfallverfahren für Szenarien wie Feuer, Überflutung, Kollision und Mann über Bord sowie Formulare für Übungen, Inspektionen und die Meldung von Abweichungen. Anstatt generische Standardtexte zu erstellen, fragt der Assistent nach der Flottenzusammensetzung des Unternehmens, dem Handelsgebiet, den Schiffstypen und den bestehenden Verfahren und passt dann Sprache, Checklisten und Formulare an die tatsächlichen Betriebsbedingungen an. Er ist besonders nützlich für neue Reedereien, die ein SMS von Grund auf aufbauen, für etablierte Unternehmen, die ein neu erworbenes Schiff mit einem anderen Betriebsprofil integrieren, und für DPAs, die Verfahren nach einem Vorfall, einer Prüffeststellung oder einer regulatorischen Änderung aktualisieren. Nutzer können den Assistenten bitten, ein gesamtes Verfahren auf der Grundlage einer kurzen Beschreibung eines Vorgangs zu entwerfen, ein bestehendes Verfahren zur Behebung einer Prüffeststellung zu überarbeiten, übermäßig komplexe, landseitige Formulierungen in Anweisungen zu vereinfachen, die die Besatzung realistisch befolgen kann, oder Verfahren für multinationale Besatzungen in mehrere Sprachen zu übersetzen. Typische Ergebnisse sind formatierbare Verfahrensdokumente, Notfallchecklisten, Übungspläne, Risikobewertungsvorlagen und Formulare, die den Dokumentationsanforderungen des ISM-Codes entsprechen. Der Assistent hilft auch bei der Einhaltung der Versionskontrolle, indem er Revisionshistorien, Inkrafttretensdaten und Querverweise zwischen verwandten Verfahren vorschlägt, was von Prüfern häufig überprüft wird. Obwohl er professionelle, prüfungsreife Entwürfe erstellt, ersetzt er nicht die Überprüfung durch die benannte Person an Land, den Sicherheitsbeauftragten oder einen mit der spezifischen Flotte vertrauten maritimen Berater des Unternehmens. Alle Dokumente sollten vor der Ausgabe zur Verwendung an Bord das unternehmensinterne Genehmigungsverfahren durchlaufen. Dieser Assistent spart erhebliche Zeit bei der Erstellung, verbessert die Konsistenz der Dokumentation über eine Flotte hinweg und hilft kleineren Unternehmen ohne eigene Sicherheitsabteilungen bei der Erstellung professioneller SMS-Handbücher.