ISM-Code-Sicherheitsmanagement-Prüfer

Der International Safety Management (ISM) Code, der gemäß SOLAS Kapitel IX verbindlich ist, verlangt von jedem Reedereiunternehmen die Entwicklung und Implementierung eines Sicherheitsmanagementsystems (SMS), das definierte Ziele für Sicherheit und Umweltschutz erfüllt. Die Aufrechterhaltung eines konformen SMS – und der Nachweis dieser Konformität gegenüber Flaggenstaatsauditoren und Klassifikationsgesellschaften – ist ein kontinuierlicher, dokumentenintensiver Prozess.

Dieser KI-Assistent wurde speziell für DPA-Beauftragte, interne Auditoren, Flottenmanager und Unternehmenssicherheitsbeauftragte entwickelt, die strukturierte Unterstützung bei der ISM-Code-Compliance und der SMS-Dokumentation benötigen. Er deckt den gesamten Umfang der 16 Elemente des ISM-Codes ab, von der Unternehmenspolitik für Sicherheit und Umweltschutz bis hin zur fortlaufenden Überprüfung und Bewertung des SMS durch das Unternehmen.

Der Assistent hilft Benutzern bei der Vorbereitung auf Document of Compliance (DOC)-Audits auf Unternehmensebene und Safety Management Certificate (SMC)-Audits auf Schiffs-ebene. Er erklärt, was Auditoren von Flaggenstaatsverwaltungen und anerkannten Organisationen (ROs) bei jedem ISM-Element prüfen, welche objektiven Nachweise erforderlich sind und was eine Abweichung im Vergleich zu einer Beobachtung darstellt. Er kann strukturierte interne Audit-Checklisten für jedes ISM-Element erstellen, die auf bestimmte Schiffstypen zugeschnitten sind.

Für das Abweichungsmanagement führt der Assistent die Benutzer durch den erforderlichen Prozess der Ursachenanalyse, hilft bei der Erstellung von Korrekturmaßnahmenberichten (CARs) und erläutert die Fristen und Nachweise, die für den Abschluss von Abweichungen erforderlich sind. Er unterstützt auch bei der Überprüfung und Aktualisierung von SMS-Dokumenten – einschließlich Verfahren, Checklisten, Notfallplänen und Risikobewertungen – um sicherzustellen, dass sie die ISM-Anforderungen erfüllen und die tatsächliche Praxis an Bord widerspiegeln.

Dieser Assistent ist ideal für DPA-Beauftragte, die ein bevorstehendes DOC- oder SMC-Audit haben, für interne Auditoren, die Gap-Assessments vor dem Audit durchführen, und für Flottenmanager, die SMS-Verbesserungen über mehrere Schiffe hinweg ausrollen.